上传法人实体信息

本操作指南将为您介绍如何通过 CSV 文件将法人实体信息批量上传到 Spotnana。在上传用户信息之前，您需要先上传（或创建）法人实体，因为每位用户或出行人都必须关联到一个法人实体。

只有管理员才有权限进行此操作。

1. 登录 Spotnana 在线预订系统。
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。 常规 设置页面会显示出来。
3. 展开左侧导航栏中的 公司 菜单，选择 法人实体。 法人实体 页面会显示出来。
4. 点击 + 添加 ，然后选择 上传 CSV 文件 。此时会弹出 上传 CSV 文件 的对话框。  
5. 点击 模板 链接下载模板。请按照下面的说明操作（这些说明在 上传 CSV 文件 对话框中也有展示）。

如需查看上传记录，点击时钟图标 展开侧边栏，即可查看最近上传的文件和状态通知。

法人实体文件上传说明

• 在导入或创建用户之前，相关的法人实体和办公地点需要已经在 Spotnana 在线预订系统中存在。
• 如果您的组织在 Spotnana 在线预订系统中还没有法人实体，下载的模板会是空白的，您可以直接添加新行。
• 如果您的组织已经有一个或多个法人实体，模板中会包含这些记录，您可以根据需要新增、修改或删除行。
  • 如需删除某个法人实体，请找到对应行，将 ACTION 字段设置为 DELETE。上传文件后，该法人实体会从 Spotnana 中删除。
  • 如需修改某个法人实体，请找到对应行，修改信息后，将 ACTION 字段设置为 UPDATE。上传后，Spotnana 会更新该法人实体的信息。
  • 如需新增法人实体，请添加新行，并将 ACTION 字段设置为 CREATE。上传后，Spotnana 会添加新的法人实体。请确保新添加的法人实体名称不与现有的重复。
• 请勿修改或删除表头行（即文件最上方标明每一列含义的那一行）。
• 请勿更改列的顺序。
• 请勿新增任何列。
• 每一行的必填列都需要填写完整。带有星号（*）的为必填项。
• 请只在数值中使用字母和数字。填写邮箱时，也可以使用“@”符号（myname234@companyname.com）。
• 建议将上传的 CSV 文件名（默认为 template.csv）更改为包含上传日期，方便后续排查问题。
• 请确保所有数值末尾没有多余的空格，不能有空白字符。
• 如果 电话号码 字段有填写，则 电话国家区号 和 分机号 字段也必须填写有效内容。

如有疑问，请发邮件至 techsupport@spotnana.com。