审批或拒绝预订

如果你在公司被指定为审批人，当有同事提交预订时，你会收到相关邮件通知。 

具体哪些类型的预订需要审批，取决于公司内部的审批设置。有些预订类型可能都需要审批，有些则不一定。另外，是否符合公司政策也会影响审批的必要性和强制性。至于由谁来审批，都是根据公司设定的相关政策来决定的。想了解更多信息，可以参考 设置审批政策 和 指定审批人（通过政策设置）。

只要有同事提交预订，无论审批是强制还是可选，审批人都会收到邮件通知。邮件内容会根据公司设置的是“强制审批”还是“可选审批”有所不同（详细说明请见 设置审批操作 ）。 

需要审批的预订（强制审批）

• 你会收到一封审批邮件，里面有一个链接，点击后可以选择同意或拒绝该预订。点击链接后，会跳转到 Spotnana 在线预订工具的页面。页面上会显示两个按钮（同意， 拒绝），同时还会展示预订的详细信息，方便你做出决定。请选择相应的按钮进行操作。 

• 如果你迟迟没有审批，在预订即将被自动取消前，你会收到一封提醒邮件。 

• 如果你一直没有操作，系统会默认拒绝并取消该预订。 

审批为可选的预订（可选审批）

• 你会收到一封审批邮件，里面有一个链接，点击后可以选择拒绝该预订（如果不操作，系统会默认同意）。点击链接后，浏览器会打开 Spotnana 在线预订工具的页面。页面上会显示一个 拒绝 按钮，并展示预订的详细信息，方便你做出决定。 

• 如果你没有操作，预订会自动通过并继续处理。 

免罚取消时限说明：
- 大多数航空公司，对于始发地或目的地在美国的航班，只要距离起飞还有7天以上，预订后24小时内都可以免费取消。
- 对于全程不涉及美国的航班，大部分情况下，预订当天都可以免费取消。