创建并发布活动（v.1）
本主题介绍旧版活动创建和发布流程。如需了解最新流程，请参见 创建、发布及管理活动（最新版）。
只有管理员才有权限创建和管理活动。目录
创建活动
登录在线预订工具。
在 “活动” 菜单下选择 “行程” 。此时会显示 “活动” 页面。
点击 “新建活动”，会进入 “创建活动” 页面。
在“活动名称”栏输入活动名称， 活动名称 。参会人员收到邀请时会看到这个名称。
在“地点”栏填写活动举办地点， 地点 。
如需设置活动封面图（邀请函中会显示），可以选择一张图片，也可以点击 上传 ，自定义上传图片。
在“活动日期”栏设置活动的开始和结束时间， 活动日期 。
在“出行日期”栏设置活动相关的出行开始和结束时间， 出行日期 。
建议出行开始时间早于活动开始时间，方便参会人员提前到达，避免时差、路途遥远或中转等问题。
出行结束时间应在活动结束之后。。
在“描述”栏填写活动简介， 描述 。你可以根据需要设置加粗、斜体、项目符号、字体、颜色、缩进等格式，也可以插入链接。
设置本次活动允许的预订类型。只有管理员为该活动开启的预订类型，受邀人员才能看到。如果活动发布后需要新增预订类型，管理员可以帮嘉宾预订。
关于 机票：
如需设置允许的机票类型，请在 允许的航班类型 菜单中选择以下一种或多种：
单程
往返
返程机场可与出发机场不同——适用于需参加多个活动的情况
点击 添加 ，设置指定机场。 允许的机场 栏会出现。你可以在这里指定参会人员可预订的所有机场， 以便参加活动（参会人员可从任意 出发地 机场预订）。该栏也可以不设置。 。
开始输入你要指定的机场名称或代码，系统会根据输入内容自动显示机场名称。
选择你需要的机场。
如需添加更多机场，点击 添加 ，重复以上操作。
在“建议抵达时间前”和“建议离开时间后”下方的日历和时间栏中， 建议抵达时间前 和 建议离开时间后 ，可设置系统提示参会人员预订机票的时间范围。默认情况下，这些时间会根据你设置的 活动日期 自动填写。参会人员会被建议在此时间段内预订机票。 。
关于 酒店：
点击 添加 ，设置指定酒店。 酒店 栏会出现。你可以在这里指定参会人员可预订的所有酒店，也可以选择不设置。
开始输入你要指定的酒店名称，系统会根据输入自动显示酒店名称。
选择你需要的酒店。
如需添加更多酒店，点击 添加 ，重复以上操作。
关于 用车，无需额外设置。
关于 火车，无需额外设置。
设置参会人员用于预订活动所需行程的支付方式。
如需为所有预订类型统一添加一种支付方式，在 选择支付方式 栏点击 添加新卡。进入 添加信用卡 页面后，按平时填写信用卡信息。默认所有预订类型都允许使用该卡，若需修改可在 适用类型 设置中调整。请确保每种预订类型都设置了支付方式。每种支付方式适用的预订类型会通过小图标标识。
如需选择已有支付方式用于所有预订类型，在 选择支付方式 栏选择即可。每种支付方式适用的预订类型会通过小图标标识。
如需让每位参会人员使用自己的默认支付方式，在 选择支付方式 栏选择 使用每位参会人员的默认支付方式。这样每个人会用自己的默认支付方式预订。如邀请了嘉宾，请提前为其设置好支付方式（详见 前提条件 部分）。
如需为每种预订类型分别设置支付方式，可开启 按预订类型设置支付方式 ，然后参照本节说明为每种类型选择支付方式。
“联系人” 联系人 默认为当前创建活动的用户，也可以更改为其他用户。参会人员如有疑问，可联系此人。
如有需要，可在 自定义字段 区域设置自定义字段，添加额外信息并填写相关问题。点击 + 自定义字段 ，从菜单中选择所需字段。
若自定义字段的 行程类型 设置为“所有行程”（在自定义字段定义中），你可以选择为参会人员统一填写，也可以让他们自行填写。如果你统一填写，该自定义字段对参会人员是隐藏的。例如，如果有一个 出行原因的自定义字段，你可以统一填写为“会议”。
若自定义字段的 行程类型 设置为“仅限活动行程” （在自定义字段定义中），你可以选择该字段是否在本次活动中显示。例如有“ 接驳车时间偏好 ”的自定义字段，可以选择是否在活动中显示。。
活动发布后修改自定义字段，仅影响尚未完成的预订。
接下来，你可以选择：
点击 保存草稿 （保存为草稿，稍后再添加参会人员）
点击 添加参会人员 （立即添加参会人员）
- 如果你点击了 添加参会人员，现在可以开始邀请人员参加活动。 你还可以上传员工或嘉宾名单（CSV 文件）。。
如需单独添加员工参会人员： 点击 + 添加参会人员。输入你要邀请的用户姓名或邮箱，系统会自动显示匹配用户，选择后即可邀请。每位员工都需重复此操作。
如需添加非公司员工的嘉宾： 在搜索栏输入嘉宾姓名或邮箱，然后点击 添加嘉宾参会人员。填写嘉宾的名字、姓氏和邮箱，选择对应的法人实体，点击勾选按钮。每位嘉宾都需重复此操作。
如需批量上传员工或嘉宾名单： 点击 上传。下载相应的 CSV 模板（员工或嘉宾），编辑后填写参会人员信息（员工只需填写邮箱，嘉宾需填写名字、姓氏和邮箱，用逗号分隔）。在弹窗中间区域上传你的 CSV 文件。完成后点击 上传并下一步 。。
当你设置好所有允许的预订类型（如机票、酒店等）、指定了支付方式并选择了参会人员后，就可以发布活动了。你可以点击 发布 ，或参考 发布活动 了解详细流程。
查看及管理已有活动
登录在线预订工具。
在 “活动” 菜单下选择 “行程” 。此时会显示 “活动” 页面。 你可以按活动名称、日期或状态（仅限未开始活动）筛选。
点击 “即将开始” 标签，查看即将开始或进行中的活动。
点击 “已完成” 标签，查看历史活动。
- 点击 “已取消” 标签，查看已取消的活动。
每个已创建的活动会以一行显示，包含地点、日期、参会人数和预订类型。未发布的活动还可以选择是否发送邮件通知后发布。
找到你想查看的活动并点击，会进入活动详情页。
你可以查看和编辑活动详情及参会人员名单。
活动设置 （主页面） — 在活动未发布前，可以修改名称、出行日期、封面图和描述。
参会人员 （如需添加人员请点击 添加参会人员） — 每位参会人员会显示姓名、邮箱、出行日期、邀请状态及预订状态。绿色图标表示已完成该项预订。你可以按 邀请状态 （已邀请、 尚未邀请）或任一预订类型的状态（已预订、 未预订、 已放弃）筛选。点击相应图标，再从菜单中选择状态即可。
如需提醒参会人员完成预订，可点击邮件图标（在“邀请”栏右侧悬停时出现）重新发送邮件邀请。此功能仅限活动已发布后使用。 邀请 栏）。
如需同时给多位参会人员发送邀请或提醒邮件，可勾选姓名左侧的复选框，然后点击工具栏中的 发送邮件 。如所选人员中包含已邀请和未邀请的，将弹窗确认。提醒邮件内容会与首次邀请邮件略有不同。
如需移除参会人员，点击垃圾桶图标（在“邀请”栏右侧悬停时出现）。 邀请 栏）。 如需批量移除参会人员，可勾选姓名左侧复选框，然后点击工具栏的垃圾桶/删除按钮。 参会人员被移除后，将无法再看到该活动。 注意： 如需移除已预订行程的参会人员，需先取消其所有相关预订。
如需上传参会人员名单，请点击 上传 ，并参考本页上方 “创建活动” 部分的说明。
如需下载当前参会人员名单，点击工具栏中的 下载 。
发布活动
活动创建完成后，你可以预览或直接发布。发布时可以选择是否向参会人员发送邮件邀请。
登录在线预订工具。
在 “活动” 菜单下选择 “行程” 。此时会显示 “活动” 页面。
点击 “即将开始” 标签，查看即将开始的活动。每个已创建的活动会以一行显示，包含地点、日期、参会人数和预订类型。
如需在发布前查看活动详情，找到目标活动并点击该行。
如需预览活动邀请邮件，点击 预览邮件 （系统会将邀请函发送到你的邮箱）。
如需发布活动但不发送邮件邀请，点击 仅发布 。
如需发布活动并发送邮件邀请，点击 发布并发送邀请 。
如需编辑已发布的活动，点击 编辑。
活动发布后，仅可修改以下内容：
活动名称
活动描述
扩展出行日期（如提前开始或延后结束）
可供参会人员选择的支付方式
新增机场或酒店（如允许机票/酒店预订）
新增参会人员
移除尚未预订的参会人员
自定义字段
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