设置审批策略

你可以通过设置审批策略，灵活配置 Spotnana 在线预订工具，来决定哪些情况下需要审批，以及公司里哪些用户有权审批或拒绝出行预订。 

策略

你可以这样设置策略：

• 要求在预订确认前必须经过审批（通常称为“强制审批”），或
• 设置为可选审批，仅当审批人拒绝时才会取消预订 （也就是“柔性审批”）。。 

审批人

你可以为每个策略指定审批类型和审批人。更多详情请参考 分配审批人

审批看板

此外，审批人可以通过审批看板处理待审批的未来预订，或查看以往的预订及其审批情况。详细说明请见 审批看板。

设置审批操作

审批操作和类型需要针对每个策略单独设置。如果你配置了多个策略，需要分别为每个策略进行设置。

1. 点击 策略 ，在 项目 菜单中选择。 设置 页面会显示，左侧会展开 策略 分支。 
2. 选择你要设置的策略（默认会显示 默认 策略）。你选择的策略会显示出来。 
3. 展开 常规 部分。 
4. 找到 策略分组操作 部分。 
5. 你可以为每种预订类型（机票、酒店、租车）分别设置审批操作。每种预订类型下，政策内和政策外的预订可以分别设置不同的审批方式。如果你想对国内和国际 机票 预订设置不同的审批方式，请点击 自定义 （会分别显示不同的设置区域）。
   提示： 另外，你还可以为 人工干预 （如果允许）设置审批操作。
   哪些预订属于政策内或政策外，是根据你在下方的 机票、 酒店、 租车和 火车 等板块中的其他设置决定的，这些都在 常规 部分下方。
   审批操作的设置包括： 
   • 无需操作： 这种类型的预订不需要任何审批。
   • 柔性审批： 这种类型的预订默认不需要审批，审批人可以在截止时间前选择批准或拒绝。如果没有被拒绝，预订会继续进行；如果被拒绝，预订会被取消。由于火车运营商对退票和退款有特殊要求，火车预订不支持柔性审批。
   • 强制审批： 这种类型的预订必须经过审批。审批人可以在截止时间前批准或拒绝。如果没有被批准，预订会被取消；如果被批准，预订会继续进行。由于火车运营商对退票和退款有特殊要求，火车预订不支持强制审批。
   • 被动审批： 这种类型的预订不需要审批，但管理者或指定审批人会收到邮件通知。 
   • 禁止预订： 该类型的预订将被直接拦截，无法提交，因此也无需审批。 注意： 这个设置仅适用于政策外的预订。 
6. 所有审批设置完成后，点击 保存更改。 

如果你将 审批人类型 字段设置为 指定审批人，请务必设置好指定审批人。详细说明请见 分配审批人。
如果你将 审批人类型 字段设置为 员工直属上级，请务必设置好默认审批人。详细说明请见 分配审批人。