创建用户档案
如果你需要为出行人员在在线预订工具中手动新建用户档案，可以按照以下步骤操作。
此功能仅限公司管理员使用。
你们公司也可以通过HR系统或其他系统自动导入用户档案。如果你们平时是通过这种方式在在线预订工具中创建用户，就不需要再用本页面的方法手动添加了。
- 登录到在线预订工具。
- 点击 用户 ，在 程序 菜单中选择。 用户 页面会显示出来。
- 点击 管理，然后选择 手动添加。 新增用户 页面会打开。
- 请选择对应的出行人员类型：
- 员工：公司正式员工，并且拥有公司邮箱地址。
- 访客：非公司员工，比如来访嘉宾、顾问、来面试的候选人、实习生，或者只出行一次的人员。访客无法登录 Spotnana 在线预订工具，也不能自行预订行程，所有访客的出行都需要由差旅专员或公司管理员代为预订。
- 接下来，根据你选择的出行人员类型，按对应说明填写信息：
如果你选择了 员工 作为出行人员类型 请填写所有带 * 号的必填项：
名字 和 姓氏 （在 出行人员信息下）
邮箱 （在 联系方式下），请填写该员工的公司邮箱。
- 员工编号 （在 雇佣信息 下）- 如果公司没有员工编号，可以在此处再次填写公司邮箱地址。
法人实体 （在 公司设置下）
如有需要，还可以填写以下信息：
直属经理 （用于审批）- 点击 添加经理，然后输入邮箱地址
办公地点
部门
成本中心
注意： TMC 管理员还可以设置 出行人员等级 （VIP 或普通）。VIP 等级通常用于需要享受更高服务标准的出行人员。TMC 管理员可以 为 VIP 出行人员设置不同的服务费用。 for VIP travelers.
填写完成后，点击 添加即可。
如果你选择了 访客 作为出行人员类型 请填写所有带 * 号的必填项：
名字、 姓氏 和 性别 （在 出行人员信息下）
邮箱 （在 联系方式下）
法人实体 （在 公司设置下）
如有需要，还可以填写以下信息：
直属经理 （如果行程需要审批）- 点击 添加经理，然后输入邮箱地址
办公地点
部门
成本中心
填写完成后，点击 添加即可。
- 新建并保存出行人员档案后，还需要为该人员分配角色。
相关主题
这篇文章有帮助吗？
很好！
感谢您的反馈。
抱歉我们没能带来帮助
感谢您的反馈。
反馈已发送
感谢，我们将试着改善此文档。