Cho phép nâng hạng khoang máy bay bằng phương thức thanh toán cá nhân

Nếu muốn cho phép người đi công tác đặt vé khoang cao hơn mức tối đa quy định trong chính sách công tác, quý khách cần bật tính năng Cho phép nâng hạng bằng tiền cá nhân và thiết lập các trường Ngân sách chuyến bay linh hoạt (cho chuyến bay nội địa và quốc tế) trong chính sách liên quan lên mức Cao hơn giá vé hợp lý thấp nhất.

Cách bật tính năng “Cho phép nâng hạng bằng tiền cá nhân”:

1. Chọn Chính sách từ menu Chương trình . 

2. Chọn chính sách phù hợp ở menu bên trái. 

3. Mở rộng mục Cài đặt chuyến bay . 

4. Kéo xuống và mở rộng phần Khoang cao nhất - Chuyến bay nội địa . 

5. Bật công tắc Cho phép nâng hạng bằng tiền cá nhân .

6. Kéo xuống và mở rộng phần Khoang cao nhất - Chuyến bay quốc tế . 

7. Bật công tắc Cho phép nâng hạng bằng tiền cá nhân .

8. Bấm Lưu thay đổi sau khi hoàn tất. 

Quy trình phê duyệt trong phạm vi chính sách sẽ được áp dụng cho mọi đặt vé sử dụng tính năng Cho phép nâng hạng bằng tiền cá nhân này.

Cách thiết lập giá trị ngân sách cho chính sách liên quan:

1. Chọn Chính sách từ menu Chương trình . 

2. Chọn chính sách phù hợp ở menu bên trái. 

3. Mở rộng mục Cài đặt chuyến bay . 

4. Kéo xuống phần Ngân sách (quý khách có thể cần bấm Thiết lập ngân sách để mở rộng mục này). 

5. Đối với các trường Ngân sách chuyến bay linh hoạt - Nội địa và Ngân sách chuyến bay linh hoạt - Quốc tế :

   1. Nhập giá trị

   2. Chọn $ hoặc %

   3. Chọn Cao hơn giá vé hợp lý thấp nhất

6. Bấm Lưu thay đổi. 

Các giá trị này sẽ xác định mức giá vé có thể cao hơn giá vé hợp lý thấp nhất bao nhiêu trước khi vượt quá ngân sách cho chính sách đó. 

Sau khi các thiết lập này được bật, hệ thống sẽ cho phép người đi công tác chọn khoang cao hơn mức quy định trong chính sách. Tính năng này chỉ áp dụng khi người đi công tác chọn khoang cao hơn mức cho phép của chính sách hiện hành và giá vé khoang được chọn vượt quá giá vé hợp lý thấp nhất. Khi đó, người đi công tác cần thanh toán toàn bộ chi phí vé bằng phương thức cá nhân (nhưng vẫn có thể sử dụng xác nhận đặt vé để yêu cầu hoàn trả phần nằm trong ngân sách cho phép). Phần chi phí được hoàn trả cũng như phần người đi công tác tự chi trả sẽ được hiển thị rõ ràng trên trang Thanh toán . Người đi công tác cũng sẽ cần xác nhận đồng ý chịu trách nhiệm cho phần chi phí phát sinh thêm (thông qua ô xác nhận). 

Các chủ đề liên quan

• Đặt vé khoang máy bay cao hơn quy định chính sách (thanh toán bằng thẻ cá nhân)