Завантажити документи офісу

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 9:22 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Завантаження записів про офіси

У цій інструкції описано, як завантажити визначення ваших офісів у Spotnana за допомогою CSV-файлу. Якщо ви плануєте призначати користувачів (подорожуючих) до певних офісів, спершу переконайтеся, що всі офіси вже додані або створені у системі, перш ніж завантажувати дані про користувачів.

Виконувати цю процедуру може лише адміністратор.

Увійдіть до системи онлайн-бронювання Spotnana.
Виберіть Компанія у меню Програма . Відкриється сторінка загальних налаштувань. Сторінка загальних налаштувань буде відображена.
Розгорніть меню Компанія (у лівій навігаційній панелі) та виберіть Офіси. Відкриється сторінка Офіси .
Натисніть + Додати та оберіть Завантажити CSV-файл у меню. З’явиться вікно Завантаження CSV-файлу .
Завантажте шаблон за посиланням шаблон . Далі дотримуйтесь інструкцій нижче (ці ж інструкції також є у вікні Завантаження CSV-файлу ).

Щоб переглянути журнал завантажень, натисніть на іконку годинника , щоб розгорнути бічну панель. Тут ви побачите останні завантаження файлів та повідомлення про статус.

Інструкції щодо завантаження файлів для офісів

Перед тим як імпортувати або створювати користувачів, у Spotnana вже мають бути додані відповідні юридичні особи та офіси.
Якщо для вашої організації ще не було створено жодного офісу у Spotnana, шаблон буде порожнім, і ви можете почати додавати рядки.
Якщо у вашій організації вже є один або кілька офісів у Spotnana, у шаблоні вони вже будуть зазначені. Ви можете додавати, змінювати або видаляти рядки за потреби.
- Щоб видалити офіс, знайдіть відповідний рядок і вкажіть у полі ACTION значення DELETE. Після завантаження файлу цей офіс буде видалено зі Spotnana.
- Щоб змінити дані офісу, знайдіть потрібний рядок, внесіть зміни та встановіть у полі ACTION значення UPDATE. Після завантаження файлу дані офісу оновляться у Spotnana.
- Щоб додати новий офіс, створіть новий рядок і вкажіть у полі ACTION значення CREATE. Після завантаження файлу офіс буде додано у Spotnana. Назва офісу має бути унікальною (не співпадати з уже існуючими назвами офісів у Spotnana).
Коди країн мають складатися лише з 2 літер.
Не змінюйте і не видаляйте заголовки стовпців (перший рядок файлу, який вказує призначення кожного стовпця).
Не змінюйте порядок стовпців.
Не додавайте нових стовпців.
Переконайтеся, що у кожному рядку заповнені всі обов'язкові поля. Обов’язкові поля позначені зірочкою (*).
Використовуйте лише латинські літери та цифри у значеннях. Для електронних адрес також дозволяється символ “@” (наприклад, myname234@companyname.com).
Перед завантаженням змініть стандартну назву файлу (template.csv) так, щоб вона містила дату завантаження. Це допоможе у разі потреби знайти і проаналізувати завантажені записи.
Видаліть усі пробіли наприкінці кожного значення. Не допускайте наявності зайвих пробілів у кінці.

Якщо у вас виникли запитання, напишіть на електронну адресу techsupport@spotnana.com.