Звіт про готельні транзакції
Звіт про готельні транзакції містить докладні показники щодо всіх бронювань готелів на рівні кожної операції. Тут ви знайдете всю необхідну фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану банківську картку тощо). Цей звіт допоможе вам проаналізувати витрати на готелі та провести звірку даних.
Щоб переглянути перелік усіх аналітичних звітів, доступних у Spotnana Online Booking, а також список фільтрів, які можна застосовувати, і принципи роботи графіків, перейдіть до Аналітичні звіти
ЗМІСТ
Фільтри
Щоб ознайомитися зі списком фільтрів, які доступні у всіх аналітичних звітах, перегляньте розділ Фільтри у Аналітичних звітах.
Додаткові фільтри
Додаткові фільтри дають змогу ще точніше налаштувати дані, які відображаються у звіті.
Додаткові фільтри стають доступними після того, як ви оберете звіт і застосуєте основні фільтри.У цьому звіті доступні такі додаткові фільтри:
- Тип транзакції - Тип операції (створення бронювання, зміна бронювання).
- Ім’я мандрівника - Ім’я особи, яка подорожує.
- Відділ мандрівника – Відділ, до якого належить мандрівник.
- Центр витрат мандрівника - Центр витрат, закріплений за мандрівником.
- Назва готелю - Назва готелю, в якому заброньовано проживання.
- Готельна мережа - Мережа готелю, де здійснено бронювання.
- Бренд готелю - Бренд готелю, в якому заброньовано проживання.
- Місто готелю - Місто, в якому розташований готель.
- Відповідність політиці - Чи відповідає подорож корпоративній політиці.
- Рівень мандрівника - Категорія мандрівника (VIP, стандартний).
- Тип мандрівника - Тип мандрівника (співробітник, гість із профілем, гість без профілю).
- Електронна адреса організатора
- Платформа бронювання - Платформа, через яку здійснено бронювання (наприклад, додаток, веб-сайт).
- Передоплата - Так/Ні: чи оплачено бронювання наперед (передоплата), чи оплата буде на місці (після приїзду).Посада мандрівника – Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер).
Як застосувати додаткові фільтри
Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете обирати, які значення включати чи виключати.
- Натисніть стрілку вниз біля потрібного додаткового фільтра, щоб побачити всі можливі значення.
- Оберіть Включити або Виключити залежно від того, чи хочете ви включити або виключити вибрані значення.
- Щоб знайти потрібне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Пошук.
- Коли знайдете потрібні значення, відмітьте кожне з них. Також можна натиснути Вибрати всі або Очистити все.
- Натисніть Готово. Звіт оновиться відповідно до обраних вами додаткових фільтрів.
Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте прибрати деякі фільтри.Параметри
Код валюти
Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб обрати, у якій валюті відображатимуться всі грошові суми. Для цього:
- Натисніть на параметр Код валюти .
- Оберіть потрібну валюту (або скористайтеся пошуком).
- Натисніть Застосувати.
Усі суми буде конвертовано з валюти рахунку у вибрану валюту.
Зверніть увагу: це лише орієнтовний курс, який може відрізнятися від фактичного курсу платіжної системи. Для звірки фінансових даних використовуйте суми у валюті рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.Формат імені
Ви можете скористатися параметром Формат імені щоб визначити, чи потрібно у звіті додатково показувати бажане ім’я мандрівника (якщо воно вказане). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це:
- Натисніть на параметр Формат імені .
- Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
- Натисніть Застосувати.
Показники графіка
У цьому розділі показники відображаються у вигляді великих плиток. Опис кожного показника наведено у таблиці нижче.
| Показник | Опис |
|---|---|
| Загальні витрати на готелі (графік) | Стовпчиковий графік показує загальні витрати на готелі за вибраний період (значення по лівій осі). Сумарні витрати за цей період також відображаються окремою лінією (значення по правій осі). Докладніше дивіться у розділі Налаштування відображення графіка де описані всі доступні налаштування. |
| Витрати | Загальна сума витрат на всі готельні проживання за обраний період |
| Відповідність готельній політиці | Відсоток бронювань готелів, які відповідали політиці компанії за обраний період. |
| Кількість мандрівників | Загальна кількість мандрівників, пов’язаних із бронюваннями готелів за вибраний період. |
| % самостійних бронювань | Відсоток готельних бронювань, які були зроблені мандрівником або його організатором. Бронювання, зроблені Spotnana або партнерським агентом, не враховуються як самостійні. |
| Кількість поїздок | Загальна кількість поїздок із готельними бронюваннями за вибраний період. |
| Кількість бронювань | Загальна кількість готельних бронювань за вибраний період. |
| Середня ціна за ніч | Середня вартість ночі проживання у готелі за обраний період. |
| Кількість заброньованих ночей | Загальна кількість ночей у готелях, заброньованих за вибраний період. |
Налаштування відображення графіка
Щоб переглянути перелік налаштувань для роботи з графіками, зверніться до розділу Налаштування відображення графіка у Аналітичних звітах.
Показники у вигляді таблиці
Показники у вигляді таблиці для цього звіту описані нижче.
- Ви можете завантажити ці показники у форматі .XLS або .CSV, натиснувши на … у верхньому правому куті таблиці (значок з’явиться, якщо навести курсор).
- Щоб відфільтрувати, відсортувати, згрупувати чи видалити будь-який показник у таблиці, натисніть на … у заголовку відповідного стовпця.
Розподіл за готелями
У цій таблиці показано дані про загальні витрати, кількість транзакцій, кількість заброньованих номерів і ночей, згруповані за назвою готелю.
Готельні транзакції
У цій таблиці наведено всі окремі готельні транзакції у вашій організації. Відображається така інформація:
|
|
|
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю