Аналітичні звіти

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 8:00 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Аналітичні звіти

Звіти, описані на цій сторінці, доступні адміністраторам компанії. Щоб переглянути перелік звітів, доступних для мандрівників, дивіться Мої звіти.

ЗМІСТ

Аналітичні звіти

Вступ

Аналітичні звіти дають змогу переглядати ключові показники, використовувати потужні фільтри, налаштовувати сортування та завантажувати дані для подальшого аналізу. На цій сторінці описано основні функції та дії, які є спільними для всіх звітів. Детальніше про показники та дані, що містяться у кожному звіті, читайте у відповідних розділах нижче.

Доступ до звітів

Щоб відкрити сторінку зі звітами, виберіть Звіти компанії у розділі Аналітика . Далі оберіть потрібний звіт у відповідній категорії в лівому меню.

Багато з наведених нижче звітів також доступні через Мої звіти (у розділі Аналітика ). Однак у цих версіях звітів відображатимуться лише дані щодо бронювань, здійснених вами, вашими підлеглими або вашою організацією.

Окремі звіти

Перелік доступних для вибору звітів наведено нижче. Натисніть на назву звіту, щоб переглянути детальну інформацію про нього.

Назва звіту	Категорія	Опис
Огляд (Звіти компанії)	Загальні	Дозволяє отримати загальну картину ділових поїздок компанії. Тут можна переглядати загальні витрати (за способом оплати чи періодами), дані щодо CO2, відсоток самостійних бронювань та дотримання політик для фінансової та управлінської звітності. За допомогою додаткових фільтрів можна обмежити перегляд до конкретних мандрівників, відділів, офісів чи країн.
Усі транзакції	Витрати	Містить детальну інформацію про всі типи бронювань на рівні транзакцій. Тут ви знайдете корисні показники щодо витрат, дотримання політик, викидів, а також деталізацію кожної транзакції. Цей звіт допоможе вам аналізувати всі ваші транзакції та проводити звірку.
Авіатранзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх авіабронювань на рівні транзакцій. Включає фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану картку), а також інші дані, такі як місця, часи та авіакомпанії. Ви можете використовувати цей звіт для аналізу витрат на авіаперельоти та проведення звірки.
Готельні транзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх готельних бронювань на рівні транзакцій. Включає фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану картку). Ви можете використовувати цей звіт для аналізу витрат на готелі та проведення звірки.
Оренда авто	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх бронювань оренди автомобілів на рівні транзакцій. Включає фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану картку), а також додаткові дані, такі як коди місць, кількість авто та компанія-орендодавець. Ви можете використовувати цей звіт для аналізу витрат на оренду авто та проведення звірки.
Оренда лімузинів	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх бронювань лімузинів на рівні транзакцій. Включає фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану картку), а також додаткові дані, такі як місця, часи та компанія-орендодавець. Ви можете використовувати цей звіт для аналізу витрат на лімузини та проведення звірки.
Авіаманіфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх авіабронювань. Тут ви знайдете інформацію про логістику мандрівників, найпопулярніші напрямки та постачальників, а також фільтри за часом прибуття/відправлення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки співробітників або аналізу роботи з постачальниками. Наприклад, цей звіт допоможе організувати трансфер для учасників заходу або проаналізувати логістику для планування зустрічей.
Готельний маніфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх готельних бронювань. Тут ви знайдете інформацію про логістику мандрівників, основних постачальників і локації, а також фільтри за датою заїзду/виїзду. Це може бути корисно для забезпечення безпеки співробітників або аналізу роботи з постачальниками. Наприклад, цей звіт стане у пригоді для організації трансферу до готелю для учасників заходу.
Маніфест оренди авто	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх бронювань оренди авто. Тут ви знайдете інформацію про логістику водіїв, основних постачальників і локації, а також фільтри за типом авто, часом та місцем отримання/повернення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки співробітників або аналізу роботи з постачальниками.
Залізничні транзакції	Витрати	Містить детальні показники щодо всіх залізничних бронювань на рівні транзакцій. Включає фінансову та бухгалтерську інформацію (наприклад, податки, збори, використану картку), а також додаткові дані, такі як місця, часи та постачальники. Ви можете використовувати цей звіт для аналізу витрат на залізничні поїздки та проведення звірки.
Залізничний маніфест	Загальні	Містить детальні показники щодо всіх залізничних бронювань. Тут ви знайдете інформацію про логістику мандрівників, основні напрямки та перевізників, а також фільтри за часом прибуття/відправлення. Це може бути корисно для забезпечення безпеки співробітників або аналізу роботи з постачальниками.
Користувацькі поля	Витрати	Відображає витрати на поїздки, пов’язані з будь-якими користувацькими полями, створеними вашою компанією, а також детальні показники поїздок, пов’язаних із цими полями.
Невикористані авіакредити	Заощадження	Містить детальні показники щодо невикористаних кредитів, пов’язаних з авіаперельотами.
Аналітика подій	Події	Містить детальні показники щодо подій, згрупованих за різними критеріями для звірки та бронювань авіа, готелів, залізничних квитків чи оренди авто, пов’язаних із подією. Цей звіт можна використовувати для звірки фінансових даних, відстеження локацій і бронювань мандрівників, а також аналізу безпеки мандрівників.
Загальні витрати	Витрати	Дозволяє отримати загальну картину витрат на поїздки. Цей звіт є деталізованішою версією звіту Огляд . Містить огляд показників витрат за мандрівниками та джерелами бронювання. За допомогою додаткових фільтрів можна обмежити дані до конкретних мандрівників, відділів, офісів чи країн.
Політика – Топ мандрівники	Дотримання політик	Містить детальні показники щодо дотримання політик, згруповані за відділами та мандрівниками. Ви можете використовувати цей звіт для аналізу дотримання політик у вашій компанії. Додаткові фільтри допоможуть деталізувати дані за типами бронювань (авіа, готелі, авто, залізниця), офісами та ролями.
Порушення політики	Дотримання політик	Містить детальні показники щодо бронювань, які не відповідають політиці компанії. Звіт дозволяє аналізувати витрати поза політикою (OOP) за відділами, мандрівниками та причинами порушення. Додаткові фільтри допоможуть деталізувати дані за відділами та мандрівниками.
Залізничні розділені квитки	Заощадження	Під час бронювання залізничних квитків іноді можна суттєво зекономити, розділивши поїздку на кілька квитків. У цьому звіті ви знайдете інформацію про заощадження, отримані завдяки такому підходу. Додаткові фільтри дозволяють обмежити дані до конкретних мандрівників, відділів та подій.
Найнижчий логічний тариф	Заощадження	Містить інформацію про втрачені або фактичні заощадження, пов’язані з вибором найнижчого логічного тарифу (LLF) для авіабронювань. Тут є як загальні дані про заощадження, так і деталізація за мандрівниками та бронюваннями щодо впливу LLF та потенційної економії.
Заощадження за договірними тарифами	Заощадження	Містить інформацію про заощадження, отримані завдяки договірним тарифам компанії або TMC для бронювань через Sabre. У звіті наведені показники загальних заощаджень, а також деталізація за типами бронювань і постачальниками.
Викиди CO2	Викиди	Містить дані щодо викидів вуглекислого газу, пов’язаних із вашими авіа- та залізничними поїздками. Показники подані як у сукупності, так і з розбивкою за постачальниками, мандрівниками та відділами. Також доступна деталізація на рівні транзакцій.
Авіапари O&D	Загальні	Містить інформацію про пари пунктів відправлення та призначення (O&D) для авіаперельотів. Показники включають найпопулярніші міста й аеропорти за витратами, ціною квитка та кількістю квитків, а також групування за типом маршруту (в один бік, туди-назад, багатомісто). Також доступна деталізація на рівні транзакцій.
Заощадження за джерелом контенту	Заощадження	Містить інформацію про додаткові переваги, які ви отримуєте завдяки прямим підключенням Spotnana.

Фільтри

Після вибору потрібного звіту скористайтеся меню у верхній частині сторінкиЗвітів компанії , щоб обрати необхідні фільтри та звузити перелік даних. Ви можете фільтрувати за такими параметрами:Організація – Виберіть свою компанію (або, якщо маєте доступ до кількох, потрібну організацію).

Юридична особа – Виберіть конкретну юридичну особу або дочірню компанію у складі вашої організації.
(Пошук за) – Доступні варіанти для цього фільтра залежать від обраного вище звіту (наприклад, для
Авіаманіфест будуть доступні такі опції: Дата транзакції , Дата відправлення, Дата прибуття). (Початкова та кінцева дати)Вкажіть початкову та кінцеву дати для періоду, який має охоплювати ваш звіт.
Після встановлення кожного фільтра дані у звіті оновлюються автоматично. Додаткові фільтри

У деяких звітах доступні додаткові фільтри для більш точного налаштування відображення даних. Ці поля з’являються лише після вибору звіту та застосування основних фільтрів. Перелік додаткових фільтрів для кожного звіту дивіться у відповідних розділах таблиці вище (

Окремі звіти

).Як застосувати додаткові фільтри Для кожного доступного додаткового фільтра ви можете включити або виключити певні значення.

Натисніть стрілку вниз поруч із потрібним додатковим фільтром. З’явиться перелік усіх можливих значень для цього фільтра.

Виберіть

Включити
або Виключити залежно від того, чи хочете ви включити чи виключити ці значення у звіті. Ви можете знайти потрібне значення для додаткового фільтра, скориставшись полем Пошук
та натиснувши Знайти . Після того як ви знайдете потрібні значення, відмітьте їх для включення або виключення. Також можна натиснутиВибрати все або
Очистити все . Натисніть Готово. Результати у звіті відобразяться відповідно до ваших налаштувань додаткових фільтрів.
Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо дані не відображаються, спробуйте зняти деякі фільтри. Керування відображенням графіківУ багатьох звітах поруч із основними показниками розташовано великий графік. На ньому відображаються різні показники у вигляді стовпчиків або ліній за обраний період часу. Далі пояснюємо основні можливості налаштування графіка:

Вісь X (горизонтальна) показує обраний період часу (наприклад, місяці). Якщо натиснути маленьку стрілку праворуч від підпису осі, з’являться три варіанти вибору. Після вибору графік автоматично оновиться відповідно до ваших налаштувань.

Інтервал часу – дозволяє обрати, як саме відображати періоди (наприклад, тиждень, місяць).

Фільтр – дозволяє обрати певний діапазон дат.

Сортування – дозволяє змінити напрямок сортування.
- У звіті "Користувацькі поля" ця вісь відображає
- Загальну ціну USD
- і пропонує варіанти агрегації через меню зі стрілкою (замість періодів часу).

Ліва вісь Y (вертикальна зліва) використовується для відображення числового діапазону показників. Якщо натиснути маленьку стрілку над підписом осі, з’являться три варіанти вибору. Після вибору графік автоматично оновиться відповідно до ваших налаштувань. Агрегація – дозволяє задати, як саме агрегувати дані за обраний період. Це також змінює підписи у легенді справа (права вісь Y). Фільтр – дозволяє фільтрувати за певною умовою та значенням.

Сортування – дозволяє змінити напрямок сортування.
- У звіті "Користувацькі поля" ця вісь відображає окремі користувацькі поля, визначені у вашій компанії (наприклад, причина поїздки тощо).
- У звіті "Користувацькі поля" ця вісь відображає окремі користувацькі поля, визначені у вашій компанії (наприклад, причина поїздки тощо).
- Права вісь Y (вертикальна справа) використовується для відображення числового діапазону агрегованого показника. Праворуч від неї розташована легенда, яка пояснює, які кольори відповідають яким показникам на графіку. Щоб вимкнути або увімкнути певний показник, натисніть на його підпис.У звіті "Користувацькі поля" ця вісь не використовується для числових значень, але відображає легенду з поясненням показників (відповіді мандрівників на різні запитання користувацьких полів).

Обране серед звітів

Ви можете додати найчастіше використовувані звіти до списку обраного.

Як додати звіт до списку обраного

Виберіть

Звіти компанії

у меню

Аналітика . Відкриється сторінка Звіти компанії . Виберіть потрібний звіт у меню зліва. Коли звіт відкрито, натисніть червону зірочку у верхньому правому куті сторінки Звіти компанії
(поруч із іконкою розкладу). Звіт буде додано до списку обраного і з’явиться для швидкого доступу у меню
Обране зліва. Як відкрити звіт із обраного Виберіть Звіти компанії

у меню

Аналітика . Відкриється сторінка Звіти компанії . Розгорніть меню Обране зліва.
Виберіть потрібний звіт. Як видалити звіт із обраного Виберіть
Звіти компанії

у меню

Аналітика . Відкриється сторінка Звіти компанії . Розгорніть меню Обране зліва.
Виберіть потрібний звіт у розділі Обране .
Коли звіт відкрито, натисніть червону зірочку у верхньому правому куті сторінки Звіти компанії (поруч із іконкою розкладу). Звіт буде видалено зі списку обраного і більше не відображатиметься у меню
Обране зліва. page (next to the schedule icon). The report will be removed from your favorites and no longer appear for selection under the Favorites menu on the left.