Зведений звіт (Звіти компанії)

Зведений звіт — це інструмент, який дозволяє побачити загальну картину ділових поїздок у вигляді зручної панелі. Тут ви можете швидко оцінити загальні витрати (за способом оплати чи періодами), дані щодо CO2, відсоток самостійного бронювання та дотримання політики компанії. Для детальнішого аналізу можна скористатися додатковими фільтрами й переглянути дані по окремих мандрівниках, відділах, офісах або країнах.

Щоб переглянути повний перелік аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, доступні для них фільтри та принципи роботи графіків, перейдіть до Аналітичні звіти

ЗМІСТ

• Зведений звіт (Звіти компанії)
  • Фільтри
  • Додаткові фільтри
    • Як застосовувати додаткові фільтри
  • Параметри
    • Код валюти
    • Формат імені
  • Показники графіка
    • Налаштування відображення графіка
  • Показники у вигляді таблиці
    • Найчастіші порушення політики серед мандрівників
    • Мандрівники з найбільшими витратами

Фільтри

Перелік доступних фільтрів для усіх аналітичних звітів дивіться у розділі Фільтри у розділі Аналітичні звіти.

Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу точніше налаштувати відображення даних у звіті. 

Додаткові фільтри стають доступними після вибору основного звіту та застосування основних фільтрів.

У цьому звіті можна скористатися такими додатковими фільтрами:

• Ім’я мандрівника - Ім’я особи, яка подорожує.
• Відділ мандрівника - Код відділу, до якого належить мандрівник.
• Офіс мандрівника - Назва офісу, з яким пов’язаний мандрівник.
• Місто офісу мандрівника - Місто, де розташований офіс, пов’язаний із мандрівником.
• Країна офісу мандрівника - Країна, де знаходиться офіс, пов’язаний із мандрівником.
• Дотримання політики - Чи відповідає поїздка політиці компанії.
• Платформа бронювання - Платформа, через яку було здійснено бронювання (наприклад, додаток чи вебсайт).
• Рівень мандрівника - Категорія мандрівника (VIP, Стандарт).
• Тип мандрівника - Роль мандрівника (Працівник, Гість — з профілем, Гість — без профілю).
• Посада мандрівника - Посада або роль, закріплена за мандрівником (наприклад, 1092 – бухгалтер-оператор).
• Центр витрат мандрівника - Центр витрат, до якого належить мандрівник. 

Як застосовувати додаткові фільтри

Для кожного додаткового фільтра ви можете вибирати, які значення включати або виключати.

1. Клацніть стрілку вниз біля потрібного фільтра — відкриється список усіх можливих значень.
2. Виберіть Включити або Виключити залежно від того, чи хочете ви додати або прибрати вибрані значення з фільтра.
3. Щоб знайти потрібне значення, скористайтеся полем Пошук та натисніть Знайти.
4. Знайшовши потрібні значення, відмітьте їх у списку. За потреби можна обрати Вибрати всі або Очистити все.
5. Після завершення натисніть Готово. Усі зміни одразу відобразяться у звіті відповідно до вибраних фільтрів.

Чим більше фільтрів ви застосуєте, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображається жодного запису, спробуйте прибрати частину фільтрів.

Параметри

Код валюти

Ви можете скористатися параметром Код валюти щоб визначити, у якій валюті відображатимуться всі грошові суми у звіті. Для цього:

1. Натисніть на параметр Код валюти .
2. Оберіть потрібну валюту зі списку або скористайтеся пошуком.
3. Натисніть Застосувати.

Усі суми буде автоматично перераховано з валюти виставлення рахунку у вибрану валюту. 

Зверніть увагу: це лише орієнтовний розрахунок і він може відрізнятися від фактичного курсу, який застосовує платіжна система. Для фінансової звірки використовуйте дані у валюті рахунку. Spotnana не несе відповідальності за можливі розбіжності у конвертації.

Формат імені

За допомогою параметра Формат імені можна визначити, чи буде у звіті відображатися лише офіційне ім’я мандрівника, чи також його бажане ім’я (якщо вказано). За замовчуванням використовується тільки офіційне ім’я. Щоб змінити налаштування:

1. Натисніть на параметр Формат імені .
2. Оберіть Включити бажане або Лише офіційне.
3. Натисніть Застосувати. 

Показники графіка

У цьому розділі показники представлені у вигляді великих плиток. Опис кожного з них наведено в таблиці нижче.

Налаштування відображення графіка

Перелік налаштувань для роботи з графіками дивіться у розділі Аналітичні звіти.

Показники у вигляді таблиці

Опис показників, які відображаються у таблиці цього звіту, наведено нижче. 

• Ви можете завантажити таблицю з показниками у форматах .XLS або .CSV — для цього натисніть … у верхньому правому куті таблиці (значок з’явиться при наведенні курсору).
• Щоб відфільтрувати, відсортувати, об’єднати чи прибрати певний показник із таблиці, натисніть … у заголовку відповідної колонки.

Найчастіші порушення політики серед мандрівників

У цій таблиці відображаються мандрівники вашої компанії, які найчастіше здійснювали бронювання з порушенням політики. В таблиці наведено:

• Ім’я мандрівника
• % дотримання політики
• Бронювання з порушенням політики
• Авіабронювання з порушенням політики
• Готельні бронювання з порушенням політики
• Бронювання авто з порушенням політики

Мандрівники з найбільшими витратами

У цій таблиці відображаються мандрівники вашої компанії, які витратили найбільше коштів на поїздки. В таблиці наведено:

• Ім’я мандрівника
• Витрати (валюта користувача)
• Витрати на авіа (валюта користувача)
• Витрати на готелі (валюта користувача)
• Витрати на авто (валюта користувача)