Diğer yolcular için bir seyahat düzenleyicisi atayın

Oluşturan: Ashish Chaudhary, Şu tarihte değiştirildi Cmt, 4 Ekm şunda: 5:43 PM şuna göre Ashish Chaudhary

Başka çalışanlara seyahat düzenleyicisi atama

Bu sayfada anlatılan işlemler yalnızca şirket yöneticileri tarafından gerçekleştirilebilir.

Seyahat düzenleyicileri, başkaları adına seyahat rezervasyonu yapabilirler. Bu adımlarda, bir kullanıcıya sistemde seyahat düzenleyicisi rolü nasıl atanır ve hangi çalışanlar için rezervasyon yapabileceği nasıl belirlenir, açıklanmaktadır.

Seyahat düzenleyicisi rolünü atamak ve ilgili çalışanları belirlemek için

Spotnana Online Rezervasyon aracına giriş yapınız.
[Program Kullanıcılar menüsünden Program seçeneğini seçiniz. Kullanıcılar sayfası açılacaktır.
Seyahat düzenleyicisi olarak atamak istediğiniz kullanıcıyı bulun ya da arama yaparak erişin. Seyahat Düzenleyicisi rolünü seçmek için o kullanıcının adına tıklayın. Kullanıcının profil bilgileri ekrana gelecektir.
[Roller sekmesini seçiniz. Roller sekmesine geçiniz.
[Rol Seyahat Düzenleyicisi seçeneğini Rol menüsünden seçiniz.
Bu seyahat düzenleyicisinin hangi çalışanlar adına rezervasyon yapabileceğini belirleyiniz. Varsayılan olarak, düzenleyici şirketinizdeki “Herkes” adına işlem yapabilir.
- Düzenleyiciyi tüm şirket çalışanları için yetkilendirmek isterseniz, Herkes [KULLANICI ADI] hesap yönetebilir: alanından seçiniz.
  - Not: Eğer [KULLANICI ADI] hesap yönetebilir: alanını “Herkes” olarak ayarlarsanız, düzenleyici belirli kişiler için ayrı ayrı yetkilendirilemez ve çalışanlar da bu kişiyi kendilerine düzenleyici olarak talep edemez (çünkü otomatik olarak tüm şirket için yetkili olur).
- Düzenleyicinin yalnızca belirli çalışanlar için rezervasyon yapmasını istiyorsanız, Bireyler [KULLANICI ADI] hesap yönetebilir: alanını seçiniz. Ardından, Seyahatçi ekle düğmesine tıklayarak eklemek istediğiniz çalışanın e-posta adresini giriniz. Ara düğmesine tıklayarak ilgili çalışanı bulun. İstediğiniz kişiyi bulduğunuzda adına tıklayarak ekleyin. Her çalışan için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
  - Not: Eğer [KULLANICI ADI] hesap yönetebilir: alanını “Bireyler” olarak seçerseniz, belirli çalışanlara düzenleyici atayabilir, düzenleyici başka çalışanlar için de yetki talep edebilir ve çalışanlar da bu kişiyi kendi düzenleyicileri olarak seçebilirler (çünkü otomatik olarak tüm çalışanlar için yetkili olmaz).
Tüm işlemleri tamamladıktan sonra, Kaydetdüğmesine tıklayınız.

Atanan seyahat düzenleyicisi, başkası adına rezervasyon yaptığında e-posta ile bilgilendirilecektir.