การตั้งค่านโยบายการอนุมัติ

ท่านสามารถปรับแต่งนโยบายการอนุมัติใน Spotnana Online Booking Tool เพื่อกำหนดว่าเมื่อใดที่ต้องมีการขออนุมัติ และระบุได้ว่าใครในบริษัทของท่านมีสิทธิ์อนุมัติหรือปฏิเสธการจองการเดินทางให้กับผู้เดินทางแต่ละคน 

นโยบาย

ท่านสามารถตั้งค่านโยบายได้ดังนี้:

• กำหนดให้ต้องมีการอนุมัติก่อนยืนยันการจอง (เรียกอีกอย่างว่า hard approval) หรือ
• ตั้งเป็นทางเลือก โดยจะยกเลิกการจองก็ต่อเมื่อผู้อนุมัติปฏิเสธ (soft approval) (หรือที่เรียกว่า soft approval). 

ผู้อนุมัติ

ท่านสามารถกำหนดประเภทและรายชื่อผู้อนุมัติสำหรับแต่ละนโยบายได้ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ การกำหนดผู้อนุมัติ

แดชบอร์ดการอนุมัติ

นอกจากนี้ ผู้อนุมัติยังสามารถใช้แดชบอร์ดการอนุมัติเพื่อดำเนินการกับรายการที่รออนุมัติสำหรับการจองในอนาคต หรือดูประวัติการจองและการอนุมัติที่ผ่านมาได้เช่นกัน หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ แดชบอร์ดการอนุมัติ.

การตั้งค่าการดำเนินการอนุมัติ

การตั้งค่าการอนุมัติและประเภทการอนุมัติจะถูกกำหนดแยกตามแต่ละนโยบาย หากท่านมีมากกว่าหนึ่งนโยบาย จะต้องตั้งค่าการอนุมัติสำหรับแต่ละนโยบายแยกกัน

1. เลือก นโยบาย จากเมนู โปรแกรม . จากนั้น หน้าการตั้งค่า จะแสดงขึ้นโดยมี หมวดนโยบาย แสดงอยู่ทางด้านซ้ายมือ 
2. เลือกนโยบายที่ต้องการ (โดย นโยบายเริ่มต้น จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น) หน้านโยบายที่เลือกจะแสดงขึ้น 
3. ขยายหัวข้อ ทั่วไป . 
4. ไปที่ส่วน การดำเนินการกลุ่มนโยบาย . 
5. ตั้งค่าการอนุมัติที่ต้องการสำหรับแต่ละประเภทการจอง (เครื่องบิน โรงแรม รถยนต์) โดยท่านสามารถแยกตั้งค่าการอนุมัติสำหรับการจองที่อยู่ในนโยบายและนอกนโยบายได้ หากต้องการแยกการตั้งค่าสำหรับเที่ยวบินในประเทศและต่างประเทศ ให้คลิกที่ เครื่องบิน แล้วเลือก กำหนดเอง (จะมีส่วนการตั้งค่าแยกแต่ละประเภทแสดงขึ้น)
   หมายเหตุ: ท่านยังสามารถตั้งค่าการอนุมัติสำหรับ การยกเว้นโดยเจ้าหน้าที่ (หากอนุญาตให้ใช้งาน)
   ว่าการจองใดอยู่ในนโยบายหรือนอกนโยบาย จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในส่วนอื่น ๆ (เช่น เที่ยวบิน, โรงแรม, รถยนต์และ รถไฟ ที่อยู่ด้านล่างหัวข้อ ทั่วไป )
   ตัวเลือกการตั้งค่าการอนุมัติ ได้แก่: 
   • ไม่ต้องดำเนินการ: การจองประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องขออนุมัติ
   • อนุมัติแบบยืดหยุ่น: การจองประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องขออนุมัติ แต่ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ภายในเวลาที่กำหนด หากไม่มีการปฏิเสธ การจองจะดำเนินต่อไป แต่หากถูกปฏิเสธ การจองจะถูกยกเลิก ทั้งนี้ สำหรับรถไฟจะไม่มีตัวเลือกนี้เนื่องจากข้อจำกัดของผู้ให้บริการเกี่ยวกับระยะเวลาการ void และการคืนเงิน
   • อนุมัติแบบเข้มงวด: การจองประเภทนี้ต้องได้รับการอนุมัติก่อนเสมอ ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธได้ภายในเวลาที่กำหนด หากไม่ได้รับการอนุมัติ การจองจะถูกยกเลิก หากอนุมัติแล้ว การจองจะดำเนินต่อไป สำหรับรถไฟจะไม่มีตัวเลือกนี้เนื่องจากข้อจำกัดของผู้ให้บริการเกี่ยวกับระยะเวลาการ void และการคืนเงิน
   • อนุมัติแบบรับทราบ: การจองประเภทนี้ไม่ต้องขออนุมัติ แต่ผู้จัดการหรือผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจอง 
   • บล็อกการจอง: จะไม่สามารถทำรายการจองนี้ได้ และไม่ต้องขออนุมัติใด ๆ เนื่องจากระบบจะป้องกันไม่ให้จองตั้งแต่ต้น หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับการจองที่อยู่นอกนโยบายเท่านั้น 
6. เมื่อกำหนดค่าการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว กรุณาคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง. 

หากท่านตั้งค่าช่อง ประเภทผู้อนุมัติ เป็น ผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายโปรดอย่าลืมกำหนดผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายด้วย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ การกำหนดผู้อนุมัติ.
หากท่านตั้งค่าช่อง ประเภทผู้อนุมัติ เป็น ผู้จัดการของพนักงานโปรดอย่าลืมกำหนดผู้อนุมัติเริ่มต้นด้วย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ การกำหนดผู้อนุมัติ.