รายงานธุรกรรมโรงแรม
รายงานธุรกรรมโรงแรมจะแสดงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจองโรงแรมทั้งหมดในระดับธุรกรรม โดยจะมีรายละเอียดทางการเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม และบัตรเครดิตที่ใช้ ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการจองโรงแรม รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินได้อย่างสะดวก
หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในเครื่องมือจองออนไลน์ Spotnana พร้อมทั้งรายการตัวกรองที่ใช้ได้กับแต่ละรายงาน และวิธีการทำงานของกราฟแสดงผลโดยรวม กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล
สารบัญ
ตัวกรอง
หากต้องการดูรายการตัวกรองที่สามารถใช้ได้กับรายงานวิเคราะห์ทุกประเภท กรุณาดูที่ส่วน ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยช่วยให้ควบคุมข้อมูลที่แสดงได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏหลังจากที่ท่านเลือกและตั้งค่าตัวกรองหลักของรายงานแล้วเท่านั้นตัวกรองย่อยที่มีให้เลือกสำหรับรายงานนี้ ได้แก่
- ประเภทธุรกรรม - ประเภทของธุรกรรม เช่น สร้างการจอง แก้ไขการจอง
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทาง
- แผนกของผู้เดินทาง - แผนกที่ผู้เดินทางสังกัด
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง
- ชื่อโรงแรม - ชื่อโรงแรมที่ผู้เดินทางเข้าพัก
- เครือโรงแรม - เครือโรงแรมที่เกี่ยวข้องกับการจองของผู้เดินทาง
- แบรนด์โรงแรม - แบรนด์ของโรงแรมที่ผู้เดินทางเข้าพัก
- เมืองที่ตั้งโรงแรม - เมืองที่โรงแรมตั้งอยู่
- การปฏิบัติตามนโยบาย - ระบุว่าการเดินทางครั้งนี้อยู่ในหรือนอกนโยบายบริษัท
- ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง เช่น VIP, มาตรฐาน
- ประเภทผู้เดินทาง - ประเภทของผู้เดินทาง เช่น พนักงาน, แขก (มีโปรไฟล์), แขก (ไม่มีโปรไฟล์)
- อีเมลเจ้าภาพ
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจอง เช่น แอปพลิเคชัน เว็บไซต์
- ชำระล่วงหน้า - ระบุว่าเป็นการชำระเงินที่โรงแรม (หลังเข้าพัก) หรือชำระล่วงหน้าก่อนเดินทางตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง เช่น 1092 - เสมียนบัญชี)
วิธีตั้งค่าตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวม หรือไม่รวมค่าที่ต้องการได้
- คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นจะมีรายการค่าที่เลือกได้ทั้งหมดแสดงขึ้นมา
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้รวม หรือไม่รวมค่าที่เลือก
- สามารถค้นหาค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา และคลิก ไป.
- เมื่อพบค่าที่ต้องการรวม หรือไม่รวมแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามต้องการ หรือจะคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ที่แสดงในรายงานจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองย่อยที่ท่านตั้งค่าไว้
ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่มีข้อมูลแสดงเลย ให้ลองลบตัวกรองบางรายการออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดสกุลเงินที่จะแสดงมูลค่าทางการเงินทั้งหมด วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ (หรือค้นหา)
- คลิก นำไปใช้.
การตั้งค่านี้จะเปลี่ยนมูลค่าทั้งหมดจากสกุลเงินที่เรียกเก็บเงิน ไปเป็นสกุลเงินที่เลือก
โปรดทราบว่าการแปลงค่านี้เป็นเพียงประมาณการเท่านั้น ไม่ใช่อัตราจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการตรวจสอบข้อมูลทางการเงิน กรุณาอ้างอิงตามสกุลเงินที่เรียกเก็บเงิน Spotnana ไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยนรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อกำหนดว่าจะแสดงชื่อเล่นของผู้เดินทาง (ถ้ามี) ในรายงานหรือไม่ โดยปกติจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
- เลือก แสดงชื่อเล่นด้วย หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
- คลิก นำไปใช้.
ตัวชี้วัดกราฟ
ตัวชี้วัดในส่วนนี้จะแสดงเป็นกล่องขนาดใหญ่ พร้อมคำอธิบายแต่ละรายการในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| สรุปยอดใช้จ่ายโรงแรม (กราฟิก) | กราฟแท่งแสดงยอดใช้จ่ายโรงแรมรวมตามช่วงเวลาที่เลือก (แกนซ้ายมือ) และยอดรวมสะสมตลอดช่วงเวลาดังกล่าว (แสดงเป็นเส้นเดียวบนกราฟ แกนขวามือ) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ การควบคุมการแสดงผลกราฟ สำหรับตัวเลือกการตั้งค่าต่าง ๆ |
| ยอดใช้จ่าย | ยอดเงินที่ใช้จ่ายกับโรงแรมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายโรงแรม | เปอร์เซ็นต์ของการจองโรงแรมที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง | จำนวนผู้เดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจองโรงแรมในช่วงเวลาที่เลือก |
| เปอร์เซ็นต์การจองด้วยตนเอง | เปอร์เซ็นต์ของการจองโรงแรมที่ผู้เดินทางหรือผู้ช่วยเป็นผู้ดำเนินการเอง การจองที่ไม่ได้ดำเนินการเองคือการจองโดย Spotnana หรือเอเจนต์พันธมิตร |
| จำนวนทริป | จำนวนทริปที่มีการจองโรงแรมในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนการจอง | จำนวนการจองโรงแรมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ราคาเฉลี่ยต่อคืน | ราคาเฉลี่ยต่อคืนของการเข้าพักโรงแรมในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนคืนที่จอง | จำนวนคืนที่จองโรงแรมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
การควบคุมการแสดงผลกราฟ
หากต้องการดูรายการการควบคุมที่ใช้ได้กับกราฟแสดงผล กรุณาดูที่ส่วน การควบคุมการแสดงผลกราฟ ของ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
ตัวชี้วัดในตาราง
ตัวชี้วัดในรูปแบบตารางของรายงานนี้อธิบายไว้ด้านล่าง
- ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิก … ที่มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปชี้เพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
- สามารถกรอง เรียงลำดับ สรุปผล หรือซ่อนตัวชี้วัดในตารางได้โดยคลิก … ที่หัวคอลัมน์นั้น
แบ่งตามโรงแรม
ตารางนี้จะแสดงยอดใช้จ่ายรวม จำนวนธุรกรรม จำนวนห้อง และจำนวนคืนที่จอง แยกตามชื่อโรงแรม
ธุรกรรมโรงแรม
ตารางนี้จะแสดงธุรกรรมโรงแรมแต่ละรายการในองค์กรของท่าน โดยข้อมูลที่แสดงได้แก่
|
|
|
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว