รายงานธุรกรรมตั๋วเครื่องบิน
รายงานธุรกรรมตั๋วเครื่องบินนี้จะสรุปข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการจองตั๋วเครื่องบินทั้งหมดในระดับธุรกรรมโดยจะมีรายละเอียดทางการเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษี ค่าธรรมเนียม ประเภทบัตรเครดิตที่ใช้ รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ อย่างเช่น สถานที่ เวลา และสายการบิน ท่านสามารถนำรายงานนี้ไปวิเคราะห์การใช้จ่ายด้านการเดินทางทางอากาศขององค์กร รวมถึงใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีได้
หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในระบบจองออนไลน์ Spotnana พร้อมทั้งดูรายการตัวกรองที่สามารถใช้งานในแต่ละรายงาน และวิธีการอ่านกราฟแสดงผลต่าง ๆ กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล
สารบัญ
ตัวกรอง
สำหรับรายการตัวกรองที่สามารถใช้งานได้ในรายงานวิเคราะห์ทั้งหมด กรุณาดูที่ หัวข้อ ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยจะช่วยให้สามารถควบคุมข้อมูลที่จะแสดงได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะแสดงขึ้นหลังจากที่ท่านเลือกประเภทของรายงานและตั้งค่าตัวกรองหลักแล้วเท่านั้นตัวกรองย่อยที่สามารถใช้งานกับรายงานนี้ ได้แก่
- ประเภทธุรกรรม - ประเภทของธุรกรรม เช่น เปลี่ยนตั๋ว, ซื้อตั๋วใหม่
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทาง
- ฝ่ายของผู้เดินทาง - ฝ่ายที่ผู้เดินทางสังกัด
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทางศูนย์ต้นทุน - ศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง
- สายการบินที่ออกตั๋ว - สายการบินที่เป็นผู้ออกตั๋วเดินทาง
- การปฏิบัติตามนโยบาย - การเดินทางครั้งนี้อยู่ในนโยบายหรือไม่
- ระดับของผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง เช่น VIP, Standard
- บทบาทผู้เดินทาง - บทบาทของผู้เดินทาง เช่น พนักงาน, แขก (มีโปรไฟล์), แขก (ไม่มีโปรไฟล์)
- อีเมลเจ้าภาพ
- แหล่งที่มาของการจอง - แหล่งที่มาของการจองตั๋วเครื่องบิน เช่น Amadeus, Sabre
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจอง เช่น แอปพลิเคชัน หรือเว็บไซต์
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
วิธีใช้ตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวม (Include) หรือไม่รวม (Exclude) ค่าที่เกี่ยวข้องได้
- คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า จะมีรายการค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้แสดงขึ้นมา
- เลือก รวม (Include) หรือ ไม่รวม (Exclude) โดยขึ้นอยู่กับว่าท่านต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้แสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือก
- หากต้องการค้นหาค่าของตัวกรองย่อยโดยเฉพาะ สามารถใช้ช่อง ค้นหา (Search) และคลิก ไป (Go).
- เมื่อเจอค่าที่ต้องการแล้ว ให้เลือกค่าที่ต้องการรวม หรือไม่รวมตามต้องการ และยังสามารถคลิก เลือกทั้งหมด (Select all) หรือ ล้างทั้งหมด (Clear all).
- คลิก เสร็จสิ้น (Done)ผลลัพธ์ที่แสดงในรายงานจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองย่อยที่ท่านเลือกไว้
ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก รายการผลลัพธ์ที่แสดงก็จะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลใด ๆ แนะนำให้ลองลบตัวกรองบางรายการออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน (Currency Code) เพื่อกำหนดสกุลเงินที่ต้องการให้แสดงผลสำหรับข้อมูลตัวเลขทั้งหมด วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน (Currency Code) .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ หรือค้นหา
- คลิก นำไปใช้ (Apply).
ค่าทั้งหมดจะถูกแปลงจากสกุลเงินที่ออกบิลเป็นสกุลเงินที่เลือก
การแปลงนี้เป็นเพียงการประมาณค่าเท่านั้น ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ ในกรณีที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องทางบัญชี กรุณาอ้างอิงตามค่าสกุลเงินที่ออกบิล Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยนรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ (Name Format) เพื่อกำหนดว่าต้องการให้แสดงชื่อที่ผู้เดินทางต้องการ (ถ้ามี) ในรายงานหรือไม่ โดยปกติจะใช้เฉพาะชื่อทางการเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ (Name Format) .
- เลือก รวมชื่อที่ต้องการ (Include Preferred) หรือ เฉพาะชื่อทางการ (Legal Only).
- คลิก นำไปใช้ (Apply).
ตัวชี้วัดกราฟ
ตัวชี้วัดในส่วนนี้จะแสดงเป็นแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ โดยมีคำอธิบายแต่ละตัวชี้วัดในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| สรุปยอดใช้จ่ายตั๋วเครื่องบิน (กราฟิก) | กราฟแท่งแสดงยอดใช้จ่ายตั๋วเครื่องบินรวมในช่วงเวลาที่เลือก (ค่าจะอยู่ที่แกนซ้าย) และยอดใช้จ่ายสะสมรวมจะแสดงเป็นเส้นเดียว (ค่าจะอยู่ที่แกนขวา) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ สำหรับตัวเลือกการตั้งค่าต่าง ๆ ที่มี |
| ยอดใช้จ่าย | ยอดรวมที่ใช้จ่ายกับการเดินทางทางอากาศทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| การปฏิบัติตามนโยบายการเดินทางทางอากาศ | เปอร์เซ็นต์ของการจองตั๋วเครื่องบินทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง | จำนวนผู้เดินทางที่เกี่ยวข้องกับการจองตั๋วเครื่องบินในช่วงเวลาที่เลือก |
| เปอร์เซ็นต์การจองด้วยตนเอง | เปอร์เซ็นต์ของการจองตั๋วเครื่องบินที่ผู้เดินทางหรือผู้ช่วยเป็นผู้ดำเนินการเอง การจองที่ไม่ได้ดำเนินการเองจะเป็นการจองโดย Spotnana หรือเอเจนต์พันธมิตร |
| จำนวนทริป | จำนวนทริปที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางทางอากาศในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนการจอง | จำนวนการจองตั๋วเครื่องบินทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนธุรกรรม | จำนวนธุรกรรมตั๋วเครื่องบินทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงและการยกเลิก) |
| การปล่อย CO2 (กิโลกรัม) | ปริมาณการปล่อย CO2 จากการเดินทางทางอากาศทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ราคาเฉลี่ยต่อใบ | ราคาเฉลี่ยที่ชำระต่อหนึ่งตั๋วเครื่องบินในช่วงเวลาที่เลือก |
| ราคาเฉลี่ยต่อไมล์ | ราคาเฉลี่ยต่อไมล์ที่บินในช่วงเวลาที่เลือก |
การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ
สำหรับรายการควบคุมที่ใช้ในการแสดงผลกราฟ กรุณาดูที่ หัวข้อ การตั้งค่าการแสดงผลกราฟ ของ รายงานวิเคราะห์ข้อมูล.
ตัวชี้วัดในตาราง
รายละเอียดตัวชี้วัดในรูปแบบตารางของรายงานนี้มีดังต่อไปนี้
- ท่านสามารถดาวน์โหลดตัวชี้วัดในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปชี้จึงจะแสดงให้เห็น)
- สามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือซ่อนตัวชี้วัดในตารางได้โดยคลิกที่ … บนหัวคอลัมน์ของแต่ละตัวชี้วัด
แยกตามสายการบิน
ตารางนี้จะแสดงยอดใช้จ่ายรวม จำนวนตั๋ว จำนวนธุรกรรม และจำนวนเที่ยวบิน แยกตามสายการบินที่ออกตั๋ว
ธุรกรรมตั๋วเครื่องบิน
ตารางนี้จะแสดงธุรกรรมตั๋วเครื่องบินแต่ละรายการในองค์กรของท่าน โดยมีข้อมูลดังนี้
|
|
|
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว