Rapport över alla transaktioner

Den här rapporten ger dig detaljerad information om alla typer av bokningar på transaktionsnivå. Här hittar du bland annat nyckeltal för utgifter, efterlevnad av resepolicy och utsläpp, samt detaljer om varje enskild transaktion. Använd rapporten för att få en överblick över samtliga transaktioner och för att genomföra avstämningar.

För en översikt över alla analysrapporter i Spotnana Online Booking, vilka filter som finns tillgängliga samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport över alla transaktioner
  • Filter
  • Underfilter
    • Så använder du underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
    • Diagraminställningar
  • Tabellmått
    • Rapport över alla transaktioner

Filter

För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare kontroll över vilken data som visas. 

Underfilter blir tillgängliga när du har valt en rapport och tillämpat huvudfiltren.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Bokningstyp - Typ av resa som bokningen gäller (till exempel flyg, hotell, bil, tåg).
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (till exempel app eller webb).
• Transaktionstyp - Typ av transaktion (ny bokning, ombokning, avbokning).
• Resenärens namn - Namn på resenären som bokningen gäller. 
• Resenärens avdelning - Avdelning knuten till resenären.
• Resenärenskostnadsställe - Kostnadsställe för resenären kopplat till bokningen.
• Leverantörens namn - Namn på leverantören för bokningen (till exempel flygbolag, hotellkedja, biluthyrningsföretag eller tågoperatör).
• Policyefterlevnad - Om bokningen följer företagets resepolicy eller inte.
• Resenärens nivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard)
• Resenärens roll - Roll kopplad till resenären (Anställd, Gäst – Profil, Gäst – Ingen profil).
• Bokningskälla - Källa för resebokningen.
• Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (till exempel 1092 – Redovisningsassistent).

Så använder du underfilter

För varje underfilter kan du välja att ta med eller utesluta relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. Då visas alla möjliga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Uteslut beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller utesluta de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett visst värde genom att använda Sök fältet och klicka på Gå.
4. När du hittat de värden du vill inkludera eller utesluta, markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Rapporten kommer då att visa resultat utifrån dina valda underfilter.

Desto fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja i vilken valuta alla belopp ska visas. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Den här parametern omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan. 

Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växling som görs av betalningsleverantören. För ekonomisk avstämning bör du alltid utgå från beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutaväxling.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om angivet) också ska visas i rapportens nyckeltal. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagrammått

Måtten i detta avsnitt visas som stora rutor. Beskrivning av varje mått hittar du i tabellen nedan.

Diagraminställningar

För en lista över vilka inställningar som kan användas i diagrammen, se avsnittet Diagraminställningar i Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten i denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellmåtten som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … uppe till höger i tabellen (du kan behöva hålla muspekaren över för att se symbolen).
• Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken.

Rapport över alla transaktioner

Den här tabellen visar de enskilda transaktionerna i din organisation. Följande information visas:

• Bokningstyp
• Transaktionstyp
• Rese-ID
• Resans namn
• Resenärens namn
• Resenärens e-post
• Organisationsnamn
• Juridisk enhet
• ID för juridisk enhet 
• Resenär Kontorsnamn
• Resenär Avdelning
• Resenär Kostnadsställe
• Resenärens roll
• Resenärens befattning
• Resenärens nivå
• Resenärens anställnings-ID
• Bokad av
• Policyefterlevnad
• OOP-kod
• Beskrivning av OOP-orsak
• Lista över brutna policys
• Detaljer om policyavvikelser
• Leverantörens namn
• Bokningskälla
• Källreferens
• Bokningsnummer
• Transaktionsdatum (UTC)
• Debiteringsdatum (UTC)
• Resans startdatum (UTC)
• Resans slutdatum (UTC)
• Policygrupp
• Kreditkortsnummer
• Kreditkortsetiketter
• Pristyp
• Priskod
• Bruttopris (valfri valuta)
• Publicerat pris (valfri valuta)
• Grundkostnad (valfri valuta)
• Skatter & avgifter (valfri valuta)
• Bruttokostnad (valfri valuta)
• Faktureringsvaluta
• Bruttopris (faktureringsvaluta)
• Publicerat pris (faktureringsvaluta)
• Grundkostnad (faktureringsvaluta)
• Skatter & avgifter (faktureringsvaluta)
• Bruttokostnad (faktureringsvaluta)
• Aktiv
• Spotnana PNR-ID
• Transaktionsnyckel
• Godkännarens namn
• PCC
• Bokningsläge
• PNR-skapandedatum
• Resans skapandedatum
• Typ av godkännande
• Godkännandestatus
• Godkännarens e-post
• Bokningsplattform