Rapport för limousintransaktioner

Rapporten för limousintransaktioner ger dig detaljerad information om alla bokningar av limousinuthyrning på transaktionsnivå. Här hittar du bland annat viktiga uppgifter för ekonomi och redovisning (till exempel skatter, avgifter och använd kreditkort) samt annan användbar information som upphämtnings- och avlämningsplatser, antal limousiner och uthyrningsföretag. Rapporten kan användas för att få insikt i dina kostnader för limousinbokningar och för att underlätta avstämning.

För en översikt över alla analysrapporter som finns tillgängliga i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur de generella visualiseringsgraferna fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport för limousintransaktioner
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Grafmått
    • Grafinställningar
  • Tabellmått
    • Uppdelning per limousinföretag
    • Limousintransaktioner

Filter

För en lista över filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare möjlighet att styra vilken data som visas. 

Underfilter blir tillgängliga när du har valt en rapport och tillämpat huvudfiltret.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (till exempel app eller webb).
  
• Transaktionstyp - Typ av transaktion (bokning skapad, bokning avbokad).
  
• Resenärens namn - Namnet på resenären som är kopplad till limousinbokningen.
• Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenären.
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe för resenären kopplad till limousinbokningen.
• Namn på limousinföretag - Uthyrningsföretag kopplat till limousinbokningen.
• Bilkod - Kod för biltyp kopplad till limousinbokningen.
• Policyefterlevnad - Om resan följer företagets resepolicy eller inte.
• Resenärens nivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
• Resenärens roll - Roll kopplad till resenären (anställd, gäst med profil, gäst utan profil).
• Värdens e-postadress
• Resenärens befattning - Befattning kopplad till resenären (till exempel 1092 - Redovisningsassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. Då visas en lista över alla giltiga värden för det underfiltret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett specifikt underfiltervärde genom att använda Sökfältet och klicka på Sök.
4. När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer då att spegla de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna parameter omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan. 

Denna omräkning är endast ungefärlig och motsvarar inte den faktiska växelkursen som används av betalningsleverantören. Vid ekonomisk avstämning hänvisas alltid till värdena i faktureringsvalutan. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutaväxling.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat förr att ange om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapportens mått. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Grafmått

Måtten i denna sektion visas som stora brickor. En beskrivning av varje finns i tabellen nedan.

Grafinställningar

För en lista över vilka inställningar som kan användas i grafen, se avsnittet Grafinställningar i Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten för denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner måtten i tabellformat som .XLS eller .CSV genom att klicka på … uppe till höger i varje tabell (du kan behöva hålla muspekaren över för att se den).
• Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken för det måttet.

Uppdelning per limousinföretag

Denna tabell visar mått för total utgift, antal biljetter (bekräftelsenummer), antal transaktioner och uthyrningstimmar, grupperat per limousinföretag. 

Limousintransaktioner

Denna tabell visar de enskilda limousintransaktionerna inom din organisation. Följande information visas: