Januar 2023 – Versionshinweise

Spotnana verfügt über eine moderne Dateninfrastruktur, die Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über weltweite Reisebuchungen und -verhalten bietet. Damit Sie diese Daten noch besser nutzen können, haben wir unsere Berichte mit leistungsstarken Filtern, neuen Sortiermöglichkeiten und einem überarbeiteten Design ausgestattet. So können Sie gängige Reise- und Finanzberichte einfach anzeigen, visualisieren und herunterladen – oder gezielt nach den Kennzahlen filtern, die für Sie relevant sind.

Verfügbare Berichte:

• Übersicht - Der Übersichtsbericht ist Ihr zentrales Dashboard und enthält Informationen wie Gesamtausgaben, CO2-Werte, Anteil an Selbstbuchungen sowie die Einhaltung von Reiserichtlinien – ideal für das allgemeine Finanz- und Reisemanagement.
• Flug-, Hotel- und Mietwagentransaktionen - Transaktionsberichte liefern detaillierte Informationen zu Reisen und Buchungen, damit Sie Ausgaben nachvollziehen und die Abrechnung vereinfachen können.
• Flug-, Hotel- und Mietwagen-Meldelisten - Meldelisten enthalten Angaben zur Reiselogistik, z. B. wo sich Mitarbeitende zu einem bestimmten Zeitpunkt aufhalten oder wann sie ankommen. Außerdem erhalten Sie Einblicke in die wichtigsten Reiseziele und bevorzugte Anbieter, um gezielt mit Partnern zu verhandeln.

Weitere Informationen zu diesen Berichten finden Sie im Spotnana Analytics Report Guide.

Administratoren können jetzt eigene Felder anlegen, die als zusätzliche Fragen im Buchungsprozess angezeigt werden. Reisende beantworten diese Felder direkt bei der Buchung.

Typische Anwendungsfälle für individuelle Felder sind zum Beispiel die Abfrage des „Reisezwecks“ oder eines „Budgetcodes“ beim Abschluss der Buchung. So lassen sich Reisen später einfach nach Grund oder Budget auswerten. Die Berichterstattung zu individuellen Feldern wird in einer der nächsten Versionen verfügbar sein.

Um möglichst flexibel zu bleiben, können individuelle Felder als freiwillig oder verpflichtend festgelegt werden und eine vordefinierte Auswahl an Antwortmöglichkeiten bieten, die von einem Administrator in den Unternehmenseinstellungen hinterlegt werden. Es stehen drei Fragetypen zur Verfügung:

Im Sicherheitsbereich der Karte werden jetzt direkt die Gründe angezeigt, warum eine Person dort gelistet ist. Administratoren sehen diese Informationen unter dem Titel in der Sicherheitskarte und erfahren so, wie Spotnana den letzten bekannten oder aktuellen Aufenthaltsort des Reisenden ermittelt.

Im Sicherheitsbereich können Administratoren außerdem eine CSV-Datei mit den Reisedetails (Name, Reisebezeichnung, Aufenthaltsort, Kontaktdaten) herunterladen. So lassen sich die Informationen unkompliziert mit Sicherheitsverantwortlichen teilen oder für weitere Analysen und Berichte nutzen.

Administratorinnen und Administratoren können jetzt eigenständig die Angaben zu Reisenden (Vorname, Nachname, Titel) sowie deren Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) bearbeiten.

Mit der Weiterentwicklung unserer mobilen Funktionen können Nutzerinnen und Nutzer, die ihr Konto zum ersten Mal aktivieren, ihr Passwort jetzt direkt in der Spotnana-App festlegen. Bisher war dies nur über das Spotnana-Buchungstool im Browser möglich. Wer Single Sign-On (SSO) nutzt, kann sich wie gewohnt sowohl über die Webanwendung als auch über die App anmelden.

Suche und Reisen
CO2-Emissionsdaten nach der Buchung
Bisher wurden CO2-Emissionsdaten (sofern von der Fluggesellschaft bereitgestellt) nur während des Buchungsvorgangs angezeigt. Jetzt finden Sie diese Informationen auch auf der Seite „Reisen“ sowie in der Buchungsbestätigung per E-Mail, sobald der Flug gebucht wurde.