Січень 2023 — Огляд оновлень

Сучасна інфраструктура даних Spotnana забезпечує миттєвий доступ до інформації про бронювання та поведінку мандрівників по всьому світу. Щоб зробити використання цих даних ще зручнішим, ми оновили звіти: додали потужні фільтри, можливість сортування та новий інтерфейс. Тепер ви легко можете переглядати, візуалізувати й завантажувати типові звіти про подорожі та фінанси, або ж налаштувати відображення лише тих показників, які вас цікавлять.

Доступні звіти:

• Огляд - Звіт «Огляд» — це ваша основна панель, де зібрано інформацію про загальні витрати, дані щодо CO2, відсоток бронювань у режимі самообслуговування та дотримання політик для фінансового й управлінського аналізу.
• Операції з авіаквитками, готелями та авто - Операційні звіти містять деталі поїздок і витрат, що допомагає краще аналізувати витрати та спрощує звірку.
• Маніфест авіа, готелів та авто - Маніфест-звіти містять інформацію про логістику мандрівників: де саме перебувають співробітники у певний час або коли вони прибувають. Також ці звіти допомагають визначити найпопулярніші напрямки та постачальників, щоб ви могли обирати пріоритетних партнерів і вести переговори щодо умов.

Детальніше про ці звіти читайте у Посібнику зі звітів Spotnana Analytics.

Адміністратори тепер можуть створювати власні поля, які додаються як питання для заповнення під час бронювання.

Найпоширеніші приклади використання таких полів — це збір інформації про «мету поїздки» чи «бюджетний код» під час оформлення, щоб потім зручно сортувати подорожі за цими критеріями. Підтримка звітності за користувацькими полями з’явиться у наступних оновленнях.

Для максимальної гнучкості питання користувацьких полів можуть бути обов’язковими або необов’язковими, а також містити перелік відповідей, який адміністратор визначає у налаштуваннях компанії. Окрім цього, питання можуть мати один із трьох типів:

Тепер у карті Безпеки відображаються пояснення, чому саме цей мандрівник присутній у списку. Адміністратори можуть переглянути цю інформацію під заголовком на карті Безпеки, щоб дізнатися, як Spotnana визначає останнє відоме або поточне місцезнаходження мандрівника.

У розділі Безпеки адміністратори також можуть завантажити файл CSV з деталями про мандрівників (ім’я, назва поїздки, місцезнаходження, контактні дані). Це дозволяє легко ділитися інформацією з командами безпеки або використовувати її для додаткового аналізу й звітності.

Адміністратори тепер можуть самостійно оновлювати дані мандрівників (ім’я, прізвище, посада) та контактну інформацію (телефон і електронна пошта).

Ми розширили можливості мобільного застосунку: тепер користувачі, які вперше активують обліковий запис, можуть встановити пароль безпосередньо через мобільний застосунок Spotnana. Раніше для цього потрібно було використовувати браузер і інструмент бронювання Spotnana. Користувачі з єдиним входом (SSO) і надалі можуть входити як через веб, так і через мобільний застосунок.

Пошук і поїздки
Дані про викиди CO2 після бронювання
Раніше дані про викиди CO2 (якщо їх надавала авіакомпанія) відображались лише під час бронювання. Тепер ця інформація також доступна на сторінці Поїздки та у листах-підтвердженнях після бронювання рейсу.