2023. gada janvāris – izlaiduma piezīmes

Spotnana mūsdienīgā datu infrastruktūra sniedz iespēju reāllaikā sekot līdzi pasaules mēroga ceļojumu rezervācijām un tendencēm. Lai jūs varētu vēl ērtāk izmantot šos datus, esam papildinājuši atskaites ar jaudīgiem filtriem, kārtošanas iespējām un jaunu, pārskatāmu izskatu. Šīs atskaites ļauj ērti skatīt, vizualizēt un lejupielādēt biežākos ceļojumu un finanšu pārskatus, kā arī atlasīt tieši jums interesējošos rādītājus.

Piekļūstamās atskaites:

• Pārskats - Galvenajā pārskatā jeb vadības panelī redzēsiet kopējos izdevumus, CO2 emisiju datus, pašapkalpošanās rezervāciju īpatsvaru un atbilstību uzņēmuma politikai – viss nepieciešamais finanšu un ceļojumu pārvaldībai.
• Aviobiļešu, viesnīcu un auto darījumi - Darījumu atskaites sniedz detalizētu informāciju par braucieniem un rezervācijām, palīdzot analizēt izdevumus un vienkāršojot uzskaiti.
• Aviobiļešu, viesnīcu un auto pasažieru saraksts - Pasažieru saraksta atskaites palīdz sekot līdzi darbinieku pārvietošanās loģistikai – piemēram, kurā brīdī viņi atrodas noteiktā vietā vai kad ierodas galamērķī. Šīs atskaites ļauj arī identificēt populārākos ceļojumu galamērķus un biežāk izmantotos piegādātājus, kas var palīdzēt izvēlēties sadarbības partnerus un vienoties par izdevīgākām cenām.

Lai uzzinātu vairāk par šīm atskaitēm, skatiet Spotnana Analytics Report Guide.

Administratori tagad var izveidot pielāgotus laukus, kurus iespējams pievienot kā jautājumus, ko ceļotājam jāaizpilda, veicot rezervāciju.

Biežāk pielāgotos laukus izmanto, lai, piemēram, norādītu “ceļojuma mērķi” vai “budžeta kodu” rezervācijas brīdī, tādējādi vēlāk var viegli atlasīt braucienus pēc mērķa vai budžeta. Atbalsts atskaitēm par pielāgotajiem laukiem būs pieejams nākamajos platformas atjauninājumos.

Lai nodrošinātu maksimālu elastību, pielāgoto lauku jautājumi var būt obligāti vai pēc izvēles, un tiem var pievienot iepriekš noteiktas atbilžu opcijas, ko nosaka administrators uzņēmuma iestatījumos. Turklāt pielāgoto lauku jautājumi var būt trīs veidos:

Tagad drošības kartē ir pieejama detalizēta informācija par to, kāpēc konkrētais ceļotājs ir iekļauts sarakstā. Administratoriem šī informācija redzama zem virsraksta drošības kartē, kur var uzzināt, kā Spotnana nosaka ceļotāja pēdējo zināmo vai pašreizējo atrašanās vietu.

Drošības sadaļā tagad administratori var arī lejupielādēt CSV failu ar ceļotāju informāciju (vārds, brauciena nosaukums, atrašanās vieta, kontaktinformācija). Tas ļauj ērti nodot datus drošības dienestiem vai izmantot papildu analīzei un atskaitēm.

Administratoriem tagad ir iespēja pašiem atjaunot ceļotāju informāciju (vārdu, uzvārdu, amatu) un kontaktinformāciju (tālruņa numuru un e-pastu).

Paplašinot mūsu mobilās iespējas, lietotāji, kas pirmo reizi aktivizē savu kontu, tagad var iestatīt paroli tieši Spotnana mobilajā lietotnē. Līdz šim pirmreizējiem lietotājiem parole bija jāizveido Spotnana rezervāciju rīkā pārlūkprogrammā. Vienotās pierakstīšanās (SSO) lietotāji jau iepriekš varēja pieteikties gan tīmekļa, gan mobilajā lietotnē ar SSO.

Meklēšana un braucieni
CO2 emisiju dati pēc rezervācijas
Līdz šim CO2 emisiju dati (ja tos sniedza aviokompānija) bija redzami tikai rezervācijas laikā. Tagad šī informācija ir pieejama arī sadaļā “Braucieni” un apstiprinājuma e-pastos pēc lidojuma rezervācijas.