Януари 2023 – Бележки към версията

Модерната инфраструктура за данни на Spotnana предоставя актуална информация в реално време за резервации и поведение при пътувания по целия свят. За да улесним работата с тези данни, обновихме отчетите с нови, по-мощни филтри, възможности за сортиране и освежен дизайн. С тези отчети лесно можете да преглеждате, визуализирате и изтегляте стандартни отчети за пътувания и разходи или да филтрирате и сортирате само по показателите, които ви интересуват.

Достъпни отчети:

• Общ преглед - Основният отчет за преглед е вашето табло, което включва общи разходи, данни за CO2, процент на резервации чрез самообслужване и спазване на фирмените политики – всичко необходимо за финансово и управленско отчитане на пътуванията.
• Транзакции: самолет, хотел и автомобил - Транзакционните отчети съдържат подробности за пътуванията и резервациите, които дават по-добра представа за разходите и улесняват финансовото осчетоводяване.
• Манифест: самолет, хотел и автомобил - Отчетите тип „манифест“ предоставят информация за логистиката на пътуващите – например къде се намират служителите в даден момент или кога пристигат. От тук ще научите и кои са най-посещаваните дестинации и предпочитани доставчици, което може да помогне при договаряне на по-добри условия.

За повече информация относно тези отчети, вижте Ръководството за аналитични отчети на Spotnana.

Администраторите вече могат да създават персонализирани полета, които се добавят като въпроси към пътуващите при резервация.

Често персонализирано поле се използва за събиране на информация като „цел на пътуването“ или „бюджетен код“ при финализиране на резервацията, което улеснява сортирането на пътуванията по причина или бюджет. В бъдещи версии ще има възможност за отчитане по тези полета.

За максимална гъвкавост, персонализираните въпроси могат да бъдат по избор или задължителни при финализиране на резервация, като отговорите са предварително зададени от администратор в настройките на фирмата. Освен това, персонализираните въпроси могат да бъдат от три типа:

Вече предоставяме подробна информация директно на картата за сигурност, която обяснява защо даден пътуващ се показва там. Администраторите могат да видят тази информация под заглавието на картата, за да разберат как Spotnana определя последното известно или текущо местоположение на пътуващия.

В секцията за сигурност администраторите вече могат да изтеглят CSV файл с детайли за пътуващите (име, име на пътуване, местоположение, контактни данни). Това улеснява споделянето на информация със звената по сигурност или за допълнителен анализ и отчитане.

Администраторите вече могат сами да актуализират данните на пътуващите (име, фамилия, длъжност) и контактната им информация (телефон и имейл).

С разширяването на мобилните възможности, новите потребители могат да зададат паролата си директно през мобилното приложение на Spotnana при първоначално активиране на профила. Преди това беше възможно само през уеб версията на Spotnana Booking Tool. Потребителите с еднократен вход (SSO) също могат да се вписват както през уеб, така и през мобилното приложение.

Търсене и пътувания
Данни за CO2 емисии след резервация
Преди данните за CO2 емисиите (ако са предоставени от авиокомпанията) се показваха само по време на процеса на резервация. Сега тази информация е видима и на страницата с пътувания и в имейлите за потвърждение след приключване на резервацията.