2023년 1월 업데이트 안내

Spotnana만의 최신 데이터 인프라를 통해 전 세계 출장 예약과 이용 현황을 실시간으로 파악하실 수 있습니다. 이번에 보고서 디자인이 새롭게 바뀌고, 강력한 필터와 정렬 기능도 추가되어 데이터를 더욱 편리하게 활용하실 수 있게 되었습니다. 이제 자주 사용하는 출장 및 재무 보고서를 한눈에 보고, 원하는 항목만 골라서 시각화하거나 다운로드할 수 있습니다.

제공되는 보고서 종류:

• 개요 - 개요 보고서는 메인 대시보드로, 전체 지출, CO2 배출량, 셀프서비스 예약 비율, 정책 준수율 등 출장 및 재무 관리에 필요한 주요 지표를 한 번에 확인할 수 있습니다.
• 항공, 호텔, 렌터카 거래 내역 - 거래 보고서에는 여행별 지출 내역과 상세 정보가 포함되어 있어, 비용 관리와 정산 업무가 훨씬 쉬워집니다.
• 항공, 호텔, 렌터카 명단 - 명단 보고서에서는 특정 시점에 직원이 어디에 있는지, 언제 도착하는지 등 여행자 위치 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 인기 여행지와 주요 공급업체 현황도 볼 수 있어, 선호 공급업체 선정이나 요금 협상에 활용하실 수 있습니다.

이 보고서들에 대한 자세한 내용은 Spotnana 분석 보고서 가이드를 참고해 주세요.

이제 관리자는 맞춤 질문을 직접 만들어, 여행자가 예약 시 답변하도록 추가할 수 있습니다.

맞춤 필드는 예를 들어 ‘출장 목적’이나 ‘예산 코드’ 등 예약 시점에 입력받아, 이후 출장 내역을 목적이나 예산별로 쉽게 분류할 때 자주 활용됩니다. 맞춤 필드에 대한 보고 기능도 곧 지원될 예정입니다.

더욱 유연하게 활용할 수 있도록, 맞춤 질문은 필수 또는 선택으로 설정할 수 있고, 관리자가 회사 설정에서 미리 답변 목록을 만들어 둘 수도 있습니다. 맞춤 질문 유형은 아래 세 가지 중에서 선택할 수 있습니다:

이제 Safety 지도에서 각 여행자가 왜 해당 위치에 표시되는지에 대한 설명을 바로 확인하실 수 있습니다. 관리자는 Safety 지도 내 제목 아래에서 Spotnana가 여행자의 마지막 위치나 현재 위치를 어떻게 파악했는지 상세 정보를 볼 수 있습니다.

또한 Safety 메뉴에서는 여행자 이름, 출장명, 위치, 연락처 등이 담긴 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다. 이를 통해 보안팀과 정보를 쉽게 공유하거나 추가 분석 및 보고에 활용하실 수 있습니다.

이제 관리자는 여행자의 이름, 직함 등 기본 정보와 전화번호, 이메일 같은 연락처를 직접 수정할 수 있습니다.

모바일 기능이 강화되어, 이제 처음 계정을 활성화하는 사용자는 Spotnana 모바일 앱에서 직접 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 이전에는 웹 브라우저에서 Spotnana 예약 툴을 통해서만 비밀번호 설정이 가능했습니다. SSO(싱글사인온) 사용자는 웹과 모바일 앱 모두에서 SSO로 로그인할 수 있습니다.

검색 및 여행
예약 후 CO2 배출량 정보 제공
기존에는 항공사에서 제공하는 경우에 한해 예약 과정에서만 CO2 배출량을 확인할 수 있었습니다. 이제는 항공권 예약이 완료되면 여행 내역 페이지와 예약 확인 이메일에서도 CO2 배출량 정보를 확인하실 수 있습니다.