Подешавање Expensify система за пријем рачуна о трошковима

Овај водич објашњава како да Spotnana аутоматски отпрема фактуре и рачуне повезане са вашим путовањима директно у ваш Expensify налог. Када повежете Spotnana са Expensify-јем, смањујете могућност грешака и ослобађате путнике ручног уноса рачуна или попуњавања извештаја о трошковима. 

Да бисте могли да извршите ову радњу, потребно је да имате администраторска овлашћења у компанији. Овај поступак подразумева да већ поседујете Expensify налог.

Како да подесите повезивање Spotnana са вашим Expensify налогом

1. Пријавите се у Spotnana алатку за онлајн резервације. 

2. Изаберите Компанија из Програм менија.  

3. Проширите Подешавања мени са леве стране екрана. 

4. Изаберите Интеграције. Отвориће се страница Интеграције . 

5. Пронађите ред за Expensify (на Све или Трошкови картици) и кликните на Повежи. Отвориће се страница за подешавање Expensify интеграције . На овој страници видећете све правне субјекте које можете повезати са Expensify налогом. За сваки правни субјект можете подесити:

   • да ли ће се фактуре аутоматски слати у Expensify.

   • да ли је омогућено слање фактура за трошкове на службену картицу компаније и на коју е-мејл адресу у Expensify-ју ће ти рачуни стизати. 

   • да ли је омогућено слање фактура за трошкове на личне кредитне картице и на коју е-мејл адресу у Expensify-ју ће ти рачуни стизати.  

   • за које врсте резервација (авион, хотел, рентакар) ће се фактуре слати у Expensify. 

6. Да бисте подесили ове вредности, кликните на икону за уређивање (оловка). Отвориће се панел за измене. 

7. Поље Активно подесите на „укључено“ ако желите да се фактуре за овај правни субјект шаљу у Expensify. 

8. Поље Централна картица компаније подесите на „активно“ ако желите да се трошкови са централне картице компаније аутоматски шаљу у Expensify. Затим унесите е-мејл адресу која је повезана са овим налогом у Expensify-ју. 

9. Поље Лична кредитна картица подесите на „активно“ ако желите да се трошкови са личних кредитних картица шаљу у Expensify. Потом унесите е-мејл адресу Expensify налога на који ће ови рачуни стизати. То може бити једна адреса или адреса путника који је направио резервацију.  

10. Означите поље за сваку врсту резервације за коју желите да омогућите слање фактура у Expensify. 

11. Кликните на Сачувај када завршите.