Додељивање одобраваоца (преко политике)

У подешавањима политике можете одредити када ће бити потребно одобрење за резервације у Spotnana Online Booking Tool-у и који корисници у вашој компанији имају право да одобре или одбију захтеве за путовања. 

Политике

Политике могу бити подешене:

• тако да је одобрење неопходно пре потврде резервације (ово се назива и „строго одобрење“) или
• као опционо, где ће резервација бити отказана само ако одобраваоц одбије захтев (ово се назива и „благо одобрење“). 
• или тако да одобрење уопште није потребно.

За више информација о подешавањима политике, погледајте Постављање захтева за одобрење.

Контролна табла за одобрења

Поред тога, одобраваоци могу користити Контролну таблу за одобрења како би прегледали и реаговали на захтеве за будуће резервације, као и да виде претходне резервације и њихова одобрења. За више детаља, погледајте Контролна табла за одобрења.

Подешавање типа и одобраваоца

Тип одобраваоца се одређује за сваку политику посебно. Ако имате више политика, ову опцију треба подесити за сваку појединачно. 
Сви корисници који су означени као одобраваоци добијаће обавештења путем е-поште за резервације за које су задужени. 

1. Изаберите Политике из менија Програм . На страни Подешавања биће приказана страница са граном Политика отвореном са леве стране. 
2. Изаберите жељену политику (подразумевано се приказује Подразумевана политика). Одабрана политика ће бити приказана. 
3. Проширите одељак Опште . 
4. Спустите се до дна одељка Групне радње политике . 
5. Подесите поље Тип одобраваоца на једну од следећих опција:
   • Менаџер запосленог – Све резервације за које је потребно одобрење биће додељене менаџеру корисника који је везан за ту резервацију. Ако одаберете ову опцију, обавезно поставите и подразумеваног одобраваоца у пољу Подразумевани одобраваоц испод. Подразумевани одобраваоц се користи за запослене који немају менаџера у систему, као и за гостујуће резервације које захтевају одобрење. 
     • Да бисте изабрали подразумеваног одобраваоца, кликните на Додај одобраваоца и унесите име или е-пошту корисника у поље за претрагу које се појави. 
     • Кликните на име корисника када га пронађете преко претраге. Та особа ће бити постављена као подразумевани одобраваоц за ову политику. Подразумевани одобраваоц служи и као резерва, уколико менаџер запосленог није доступан. Можете изабрати више подразумеваних одобраваоца.
   • Одабрани одобраваоц – Све резервације за које је у овој политици потребно одобрење биће додељене одобраваоцу/одобраваоцима које сами одредите. Ако одаберете ову опцију, обавезно поставите и одабраног одобраваоца у пољу Одобраваоц испод. 
     • Да бисте изабрали одабраног одобраваоца, кликните на Додај одобраваоца и унесите име или е-пошту корисника у поље за претрагу које се појави. 
     • Кликните на име корисника када га пронађете преко претраге. Та особа ће бити постављена као одабрани одобраваоц за ову политику. Можете изабрати више одабраних одобраваоца.
6. Означите поље Додај менаџера запосленог у „cc“ ако желите. Ако је ово поље означено, менаџер запосленог ће увек бити додат у копију свих мејлова о одобрењу. 
7. Кликните на Сачувај измене када завршите.