Вкладка «Все поездки»

Администраторы, корпоративные организаторы и организаторы поездок могут открыть вкладку Всепоездки на странице Поездки . Здесь вы можете просматривать поездки других сотрудников вашей компании (не только свои собственные). Список доступных поездок зависит от вашей роли и прав доступа:

Чтобы открыть вкладку Все поездки :

1. Выберите Поездки в главном меню. Откроется страница Поездки .
2. Далее выберите вкладку Все поездки .В каждой строке на странице Все поездки вы увидите даты начала и окончания поездки, название, имя путешественника, тип бронирования, ID поездки, статус по политике и текущий статус поездки. 

Вот несколько советов по работе с вкладкой Все поездки :

• Чтобы посмотреть поездки на определённом этапе, выберите нужный вариант в меню. Доступны такие опции:

  • Предстоящие: Это поездки, которые ещё только планируются или забронированы на будущее. У них может быть статус Черновик, Подтверждена, Скоро начнётся, В процессеили Требует внимания. 

  • Завершённые: Поездки, по которым все бронирования уже завершены.

  • Отменённые: Поездки, по которым все бронирования были отменены. 

• Часто используемые фильтры: Вы можете использовать один или несколько фильтров, чтобы отобрать поездки по нужным критериям.

  • Если хотите увидеть только поездки, требующие внимания, нажмите Только требующие внимания. Так вы быстро найдёте такие поездки и сможете разобраться с ними. 

  • Чтобы выбрать диапазон дат для отображения поездок, используйте поля Дата начала поездки и Дата окончания поездки и календарь. При этом будут учтены и даты, связанные с разрешёнными датами бронирования по шаблонам поездок или событиям. 

  • В меню Тип бронирования выберите нужные типы (например, авиабилеты, отели и т.д.).

  • Чтобы отобразить только поездки, которые соответствуют или не соответствуют политике, откройте меню Статус по политике и выберите подходящий вариант. 

  • Чтобы увидеть поездки, созданные конкретным пользователем, откройте меню Создано и воспользуйтесь поиском, чтобы найти и выбрать нужного пользователя.

  • Чтобы отобрать поездки по определённому шаблону, откройте меню Шаблон поездки и воспользуйтесь поиском для выбора нужного шаблона. Этот фильтр доступен, если в системе уже есть хотя бы один шаблон поездки. 

• Поиск: Чтобы найти конкретную поездку, используйте поиск по названию, имени путешественника, email, ID поездки или PNR.  

• Скачать: Чтобы скачать детали по определённой поездке, нажмите на три точки справа от нужной строки и выберите Скачать. 

• Поделиться по email: Чтобы отправить детали поездки себе или коллеге на email, нажмите на три точки справа от нужной строки и выберите Поделиться. Откроется окно Поделиться поездкой . Нажмите Добавить и введите email-адреса получателей. После этого нажмите Отправить email.

• Просмотр поездки: Чтобы посмотреть детали поездки, просто кликните по её названию.

• Отображаемые столбцы:  Чтобы изменить набор столбцов, откройте меню Столбцы и отметьте галочками те, которые хотите видеть. Чтобы убрать столбец, снимите галочку. 

• Скопировать ID поездки: Чтобы скопировать ID поездки, нажмите на кнопку копирования рядом с полем ID поездки нужной поездки.

• Показать больше строк: На каждой странице вкладки Все поездки вы увидите до 10 строк. Чтобы перейти к следующим 10 поездкам, нажмите стрелку > внизу справа (где отображаются номера страниц).  

• Создать поездку: Чтобы добавить новую поездку, нажмите «Создать», затем выберите Обычная поездка, Поездка по шаблонуили Событие по шаблону в меню Создать . Чтобы создать поездку или событие по шаблону, в системе должен быть хотя бы один шаблон. Создавать поездки по шаблонам могут только пользователи с ролью Корпоративный организатор или Администратор компании .