Raport tranzacții hotel

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 9:03 AM de Ashish Chaudhary

Raport tranzacții hoteluri

Raportul Tranzacții hoteluri oferă informații detaliate despre toate rezervările de hotel, la nivel de tranzacție. Găsiți aici detalii financiare și contabile relevante (precum taxe, comisioane, cardul de credit folosit). Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru rezervările de hotel și să faceți reconcilierea financiară.

Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în instrumentul de rezervare online Spotnana, filtrele ce pot fi aplicate și detalii despre modul de vizualizare a graficelor, consultați Rapoarte analitice

CUPRINS

Raport tranzacții hoteluri

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele analitice, consultați secțiunea Filtre din Rapoarte analitice.

Subfiltre

Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Sub-filtrele devin vizibile doar după ce ați selectat un raport și ați aplicat filtrele principale.

Sub-filtrele disponibile pentru acest raport sunt:

Tip tranzacție - Tipul tranzacției (Rezervare creată, Rezervare modificată).
Nume călător - Numele persoanei care călătorește.
Departament călător - Departamentul din care face parte călătorul.
Centru decost călător - Centrul de cost asociat călătorului.
Nume hotel - Numele hotelului aferent rezervării.
Lant hotelier - Lanțul hotelier aferent rezervării.
Brand hotel - Brandul hotelului aferent rezervării.
Oraș hotel - Orașul unde se află hotelul rezervat.
Respectare politică - Dacă rezervarea respectă sau nu politica companiei.
Nivel călător - Categoria asociată călătorului (VIP, Standard).
Tip utilizator călător - Tipul asociat călătorului (Angajat, Oaspete - cu profil, Oaspete - fără profil).
Email gazdă
Platformă rezervare - Platforma pe care s-a efectuat rezervarea (de exemplu, Aplicație, Web).
Plată în avans - Adevărat/Fals, indică dacă plata s-a făcut la proprietate (post-plată) sau înainte de sosire (plată în avans).Funcție călător - Funcția sau rolul de serviciu asociat călătorului (ex: 1092 - Referent contabilitate).

Aplicarea subfiltrelor

La fiecare sub-filtru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți valorile selectate.
Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
După ce ați găsit valorile dorite pentru sub-filtru, selectați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți folosi opțiunile Selectează toate sau Golește tot.
Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu se afișează nicio înregistrare, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care sunt afișate toate valorile monetare. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Apăsați Aplică.

Acest parametru convertește toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Această conversie este orientativă și nu reflectă cursul real aplicat de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu răspunde pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie inclus și numele preferat al călătorului (dacă există) în raport. Implicit, este folosit doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Format nume .
Alegeți între Include nume preferat sau Doar nume legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii afișați aici sunt prezentați sub formă de plăci mari. Găsiți descrierea fiecăruia în tabelul de mai jos.

Indicator	Descriere
Sinteză cheltuieli hoteluri (grafic)	Grafic tip bară care arată totalul cheltuielilor cu hotelurile pentru perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Cheltuiala totală cumulată pentru această perioadă este afișată ca o linie separată (valorile pe axa din dreapta). Pentru detalii despre configurare, consultați Setări de vizualizare a graficelor .
Cheltuieli	Suma totală cheltuită pentru toate cazăriile la hotel în perioada selectată
Respectare politică hotel	Procentul rezervărilor de hotel care respectă politica companiei pentru perioada selectată.
Număr călători	Numărul total de călători asociați rezervărilor de hotel pentru perioada selectată.
% rezervări efectuate direct	Procentul rezervărilor de hotel făcute direct de călător sau de persoana care îl asistă. Rezervările care nu sunt efectuate direct sunt cele realizate de Spotnana sau de un agent partener pentru călător.
Număr deplasări	Numărul total de deplasări care includ rezervări de hotel în perioada selectată.
Număr rezervări	Numărul total de rezervări de hotel pentru perioada selectată.
Preț mediu pe noapte	Prețul mediu pe noapte pentru o cazare la hotel în perioada selectată.
Număr nopți rezervate	Numărul total de nopți rezervate la hoteluri în perioada selectată.

Setări de vizualizare a graficelor

Pentru lista opțiunilor de configurare a graficelor, consultați secțiunea Setări de vizualizare a graficelor din Rapoarte analitice.

Indicatori tabel

Indicatorii din tabelul acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV făcând clic pe … din colțul dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi necesar să treceți cu mouse-ul peste el pentru a apărea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina oricare dintre indicatorii din tabel făcând clic pe … din antetul coloanei respective.

Defalcare pe hotel

Acest tabel prezintă cheltuiala brută, numărul de tranzacții, camere rezervate și nopți rezervate, grupate după numele hotelului.

Tranzacții hoteluri

Acest tabel listează tranzacțiile individuale de hotel din cadrul organizației dumneavoastră. Informațiile afișate sunt:

Tip tranzacție
Email călător
Nume birou
Tip utilizator călător
Respectare politică
Lant hotelier
Referință sursă
Data check-in
Coduri caz
Număr card de credit (ultimele 4 cifre)
Cheltuieli taxe & comisioane (Valuta selectată de utilizator)
Cheltuieli de bază (moneda de facturare)
Număr camere
Cheie tranzacție
Sursă tarif
Funcție călător
ID angajat călător
Sursă rezervare
Data creare PNR
Data creare deplasare
Tarif negociat TMC (Valuta selectată de utilizator)
Preț brut (moneda de facturare)
Tarif negociat companie (moneda de facturare)

Nume deplasare
ID deplasare
Număr anulare
Nume organizație
Departament călător
Nivel călător
Nume hotel
Brand hotel
Data tranzacției UTC
Data check-out
Grup de politici
Etichete card de credit
Cheltuieli brute (Valuta selectată de utilizator)
Cheltuieli brute (moneda de facturare)
ID PNR Spotnana
Tip tarif
Preț publicat (Valuta selectată de utilizator)
Mod rezervare
Cod hotel
Număr telefon hotel
Cod motiv OOP
Descriere motiv OOP
Listă politici încălcate
Detalii încălcare politică
Tarif negociat TMC (Valuta selectată de utilizator)

Nume călător
Entitate juridică
ID entitate juridică
Centru de cost călător
Rezervat de
Oraș hotel
Cod țară hotel
Data debitării UTC
Număr confirmare
Cheltuieli de bază (Valuta selectată de utilizator)
Moneda de facturare
Număr nopți
Activ (neanulat sau neînlocuit)
Cod tarif
Preț publicat (moneda de facturare)
Cod lanț hotelier
Adresă hotel
Plată în avans
Preț brut (valuta selectată de utilizator)
Tarif negociat companie (Valuta selectată de utilizator)
Cheltuieli taxe & comisioane (moneda de facturare)
Tarif pe noapte (Valuta selectată de utilizator)
Tarif pe noapte
Nume aprobator
Tip aprobare
Stare aprobare
Email aprobator
Nume gazdă
Email gazdă
PCC
Platformă rezervare