Aba Todas as Viagens

Os Administradores, Organizadores de Empresa e Organizadores de Viagens têm acesso à Todas aba na página Viagens . Nesta página, pode consultar as viagens de outros colaboradores da sua empresa (não apenas as suas). As viagens que aparecem vão depender do seu perfil e permissões:

Para aceder à aba Todas as viagens :

1. Clique em Viagens no menu principal. Vai abrir a página Viagens .
2. Depois, selecione a aba Todas as Viagens .Em cada linha da página Todas as viagens vê as datas de início e fim, o nome da viagem, o nome do viajante, o tipo de reserva, o ID da viagem, o estado da política e o estado da viagem. 

Aqui ficam algumas dicas para usar a aba Todas as viagens .

• Se quiser mudar as fases das viagens que está a ver, escolha uma das opções no menu. As opções são:

  • Próximas: Viagens com reservas para datas futuras. Estas podem estar com o estado Rascunho, Confirmada, A começar em breve, Em cursoou Requer atenção. 

  • Concluídas: Viagens em que todas as reservas já terminaram.

  • Canceladas: Viagens em que todas as reservas foram canceladas. 

• Filtros mais usados: Pode usar um ou mais filtros para ver só as viagens que correspondem ao que procura.

  • Para ver apenas as viagens que precisam de atenção, clique em Apenas requer atenção. Assim consegue focar-se rapidamente nestas viagens e resolver o que for preciso. 

  • Para definir um intervalo de datas para as viagens a mostrar, use os campos Data de início da viagem e Data de fim da viagem e o calendário. As datas escolhidas vão também considerar quaisquer datas associadas às reservas permitidas das viagens, conforme os modelos ou eventos. 

  • No menu Tipo de reserva pode escolher os tipos de reserva pretendidos (por exemplo, Avião, Hotel).

  • Se quiser ver só viagens dentro ou fora da política, clique no menu Estado da política e selecione as opções que interessam. 

  • Para ver apenas viagens criadas por um determinado utilizador, clique no menu Criado por e use o campo de pesquisa para encontrar e selecionar os utilizadores pretendidos.

  • Se quiser ver só viagens baseadas num determinado modelo, clique no menu Modelo de viagem e use o campo de pesquisa para encontrar e escolher os modelos que pretende. Este filtro só está disponível se já existir pelo menos um modelo criado. 

• Pesquisa: Para encontrar uma viagem específica, use a pesquisa para procurar por nome da viagem, nome do viajante, email do viajante, ID da viagem ou PNR.  

• Descarregar: Para descarregar os detalhes de uma viagem, clique no menu de três pontos à direita da linha da viagem e escolha Descarregar. 

• Partilhar por email: Para enviar os detalhes de uma viagem por email para si ou para um colega, clique no menu de três pontos à direita da viagem e escolha Partilhar. Vai aparecer o ecrã Partilhar esta viagem . Clique em Adicionar para incluir os endereços de email dos destinatários. Quando terminar, clique em Enviar email.

• Ver uma viagem: Para consultar os detalhes de uma viagem, basta clicar no nome da viagem.

• Colunas visíveis:  Para alterar as colunas que aparecem, abra o menu Colunas e marque as caixas das colunas que quer ver. Para retirar uma coluna, basta desmarcar a caixa. 

• Copiar o ID da viagem: Para copiar o ID de uma viagem, clique no botão de copiar ao lado do ID da viagem da viagem pretendida.

• Mostrar mais linhas: Em cada página da Todas as viagens são apresentadas até 10 linhas. Para ver as 10 viagens seguintes, clique na seta > no canto inferior direito (onde aparecem os números das páginas).  

• Criar viagens: Para criar uma nova viagem, clique em Criar e depois escolha Viagem standard, Viagem a partir de modeloou Evento a partir de modelo no menu Criar . Para criar uma viagem ou evento a partir de um modelo, tem de existir pelo menos um modelo criado. Só os utilizadores com o perfil de Organizador de Empresa ou Administrador da Empresa podem criar viagens com base em modelos.