Przypisywanie osób zatwierdzających (za pomocą polityki)

W ustawieniach polityki możesz określić, kiedy rezerwacje w narzędziu Spotnana Online Booking Tool będą wymagały zatwierdzenia oraz którzy użytkownicy w Twojej firmie będą mieli prawo do akceptowania lub odrzucania rezerwacji podróży dla innych pracowników. 

Polityki

Polityki mogą być skonfigurowane w następujący sposób:

• tak, aby wymagały zatwierdzenia przed potwierdzeniem rezerwacji (tzw. twarde zatwierdzenia), lub
• jako opcjonalne – wtedy rezerwacja zostanie anulowana tylko wtedy, gdy osoba zatwierdzająca ją odrzuci (tzw. miękkie zatwierdzenia). 
• lub tak, aby w ogóle nie wymagały zatwierdzeń.

Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach polityki, zobacz Ustalanie wymagań dotyczących zatwierdzania.

Panel zatwierdzania

Dodatkowo osoby zatwierdzające mają dostęp do Panelu zatwierdzania, gdzie mogą zarządzać oczekującymi wnioskami dotyczącymi przyszłych rezerwacji lub przeglądać historię rezerwacji i ich zatwierdzeń. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Panel zatwierdzania.

Ustaw typ oraz osobę zatwierdzającą

Typ osoby zatwierdzającej ustala się osobno dla każdej polityki. Jeśli masz skonfigurowanych kilka polityk, ustawienia te należy określić dla każdej z nich oddzielnie. 
Wszyscy użytkownicy wyznaczeni jako osoby zatwierdzające będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące rezerwacji, za których zatwierdzenie odpowiadają. 

1. Wybierz Polityki z menu Program . Na ekranie pojawi się Ustawienia z rozwiniętą po lewej stronie sekcją Polityka . 
2. Wybierz odpowiednią politykę (domyślnie wyświetlana jest polityka Domyślna ). Wybrana polityka zostanie wyświetlona. 
3. Rozwiń sekcję Ogólne . 
4. Przewiń na dół do sekcji Akcje grupy polityk . 
5. Ustaw pole Typ osoby zatwierdzającej na jedną z poniższych opcji:
   • Przełożony pracownika – Wszystkie rezerwacje wymagające zatwierdzenia będą przekazywane do przełożonego użytkownika powiązanego z daną rezerwacją. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz także wskazać domyślną osobę zatwierdzającą w polu Domyślna osoba zatwierdzająca poniżej. Domyślna osoba zatwierdzająca zostanie przypisana do pracowników, którzy nie mają przypisanego przełożonego w systemie oraz do rezerwacji gości wymagających zatwierdzenia. 
     • Aby wybrać domyślną osobę zatwierdzającą, kliknij Dodaj osobę zatwierdzającą i wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko wybranej osoby w polu wyszukiwania, które się pojawi. 
     • Gdy znajdziesz odpowiednią osobę, kliknij jej nazwisko – zostanie ona przypisana jako domyślna osoba zatwierdzająca dla tej polityki. Domyślna osoba zatwierdzająca pełni także rolę zastępcy, gdy przełożony pracownika jest nieobecny. Możesz wybrać więcej niż jedną domyślną osobę zatwierdzającą.
   • Wyznaczona osoba zatwierdzająca – Wszystkie rezerwacje wymagające zatwierdzenia w ramach tej polityki będą przekazywane do osoby (lub osób), które wskażesz. Jeśli wybierzesz tę opcję, musisz także wskazać wyznaczoną osobę zatwierdzającą w polu Osoba zatwierdzająca poniżej. 
     • Aby wybrać wyznaczoną osobę zatwierdzającą, kliknij Dodaj osobę zatwierdzającą i wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko wybranej osoby w polu wyszukiwania, które się pojawi. 
     • Gdy znajdziesz odpowiednią osobę, kliknij jej nazwisko – zostanie ona przypisana jako wyznaczona osoba zatwierdzająca dla tej polityki. Możesz wybrać więcej niż jedną wyznaczoną osobę zatwierdzającą.
6. Zaznacz pole Dodaj przełożonego pracownika do DW jeśli chcesz. Po zaznaczeniu tej opcji przełożony pracownika będzie zawsze dodawany do wiadomości e-mail dotyczących zatwierdzeń jako DW. 
7. Kliknij Zapisz zmiany po zakończeniu.