Utworzenie profilu użytkownika

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak ręcznie założyć profil użytkownika w narzędziu Online Booking dla podróżujących pracowników. 

This feature is only available to company administrators. 

W niektórych firmach profile użytkowników są automatycznie importowane z systemu kadrowego lub innego źródła. Jeśli w Twojej organizacji profile są tworzone w ten sposób, nie musisz zakładać ich ręcznie według poniższej instrukcji. 

1. Zaloguj się do narzędzia Online Booking. 
2. Wybierz Użytkownicy z menu Program . Otworzy się strona Użytkownicy . 
3. Kliknij Zarządzaj, a następnie wybierz Dodaj ręcznie. Otworzy się strona Dodaj nowego użytkownika . 
4. Wybierz odpowiedni typ podróżującego:
   • Pracownik: Osoba zatrudniona w firmie, posiadająca służbowy adres e-mail. 
   • Gość: Osoba niebędąca pracownikiem, np. podróżujący gość, konsultant, kandydat na rozmowie rekrutacyjnej, stażysta lub ktoś, kto podróżuje jednorazowo. Goście nie mają dostępu do narzędzia Spotnana Online Booking i nie mogą samodzielnie rezerwować podróży. Wszelkie rezerwacje dla gości muszą być dokonywane przez opiekuna podróży lub administratora firmy.
5. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami odpowiednimi dla wybranego typu podróżującego:

   Jeśli wybrałeś Pracownik jako typ podróżującego

   Uzupełnij wszystkie wymagane pola (oznaczone gwiazdką *):  Imię i Nazwisko (w sekcji Informacje o podróżującym) E-mail (w sekcji Dane kontaktowe). Należy podać służbowy adres e-mail podróżującego.  Numer pracownika (w sekcji Zatrudnienie ) – Jeśli w Twojej organizacji nie stosuje się numerów pracowników, wpisz ponownie służbowy adres e-mail w tym polu.  Jednostka prawna (w sekcji Ustawienia firmy) Jeśli dotyczy, możesz również uzupełnić następujące pola:  Przełożony (do akceptacji wyjazdów) – kliknij Dodaj przełożonego, a następnie wpisz adres e-mail Biuro Dział  Centrum kosztów Uwaga: Administratorzy TMC mogą również ustawić pole Poziom podróżującego (VIP lub Standard). Poziom VIP oznacza podróżujących, dla których przewidziany jest wyższy standard obsługi. Administratorzy TMC mogą ustalić inne opłaty dla podróżujących VIP. Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij Dodaj.

   Jeśli wybrałeś Gość jako typ podróżującego

   Uzupełnij wszystkie wymagane pola (oznaczone gwiazdką *):  Imię, Nazwisko i Płeć (w sekcji Informacje o podróżującym) E-mail (w sekcji Dane kontaktowe)  Jednostka prawna (w sekcji Ustawienia firmy) Jeśli dotyczy, możesz również uzupełnić następujące pola:  Przełożony (jeśli wymagane są akceptacje podróży) – kliknij Dodaj przełożonego, a następnie wpisz adres e-mail Biuro Dział  Centrum kosztów Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij Dodaj.

6. Po utworzeniu i zapisaniu profilu podróżującego, należy przypisać mu odpowiednią rolę. 

Powiązane tematy

• Przypisywanie użytkownika do roli
• Edytowanie profilu użytkownika
• Edycja mojego profilu (pełna lista danych, które użytkownik może zmienić w swoim profilu)