Goedkeuring instellen

U kunt aangeven welk type goedkeuring vereist is voor boekingen die binnen of buiten het beleid vallen. 

• Geen actie - Kiest u voor dit type goedkeuring, dan worden alle boekingen automatisch verwerkt zonder dat goedkeuring nodig is. 
• Zachte goedkeuring - Bij deze optie gaat de boeking gewoon door, tenzij de goedkeurder de boeking afwijst. Als de goedkeurder de boeking afwijst, wordt de boeking geannuleerd.
• Strikte goedkeuring - Bij deze optie gaat de boeking alleen door als de goedkeurder deze expliciet goedkeurt. Keurt de goedkeurder de boeking goed, dan wordt deze verwerkt.
• Passieve goedkeuring: Voor dit type boeking is geen goedkeuring nodig. De manager of aangewezen goedkeurder ontvangt wel een e-mailmelding van de boeking. 
• Boeking blokkeren: Deze boeking is niet toegestaan. Omdat de boeking wordt geblokkeerd, is goedkeuring niet nodig. Deze optie is alleen beschikbaar voor boekingen buiten het beleid.

Boekingen die door medewerkers via een 'handmatig formulier' worden aangemaakt, krijgen automatisch een passieve goedkeuring. Zo blijft de manager of goedkeurder altijd op de hoogte van de boeking. 

Zo stelt u het type goedkeuring in

1. Log in op de Online Boekingstool.
2. Kies Beleid in het Programma menu. 
3. Klap het Beleid menu aan de linkerkant uit.
4. Selecteer het Standaardbeleid (of het gewenste beleid) in het menu.
5. Klap het onderdeel Algemeen uit.
6. Zoek het onderdeel Groepsacties beleid op
7. Stel vervolgens per boekingstype de goedkeuring in op Geen actie, Zachte goedkeuring, Strikte goedkeuringof Passieve goedkeuring voor zowel boekingen binnen als buiten het beleid (zie Goedkeuringsbeleid instellen voor uitleg over deze typen goedkeuringen). Daarnaast is er voor boekingen buiten het beleid ook de optie Boeking blokkeren .
   • Vliegtuig (voor boekingen binnen en buiten het beleid)
   • Hotel (voor boekingen binnen en buiten het beleid)
   • Trein (voor boekingen binnen en buiten het beleid) – Door beperkingen van spoorwegmaatschappijen met betrekking tot annulerings- en restitutiemogelijkheden zijn zachte en strikte goedkeuringen bij treinreizen niet mogelijk. Voor trein kunt u alleen kiezen voor Passieve goedkeuring of Geen.
   • Auto (voor boekingen binnen en buiten het beleid)
8. U kunt ook instellen wie de goedkeurder is: De manager van de medewerker of een Aangewezen goedkeurder. Kiest u voor Aangewezen goedkeurder, dan dient u te klikken op Goedkeurder toevoegenen één of meer goedkeurders aan te wijzen.
9. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.