Indstil godkendelseshandling

Du kan vælge, hvilken type godkendelse der skal bruges til bookinger, der enten følger eller afviger fra retningslinjerne. 

• Ingen handling - Vælger du denne godkendelsestype, bliver alle bookinger gennemført uden behov for godkendelse. 
• Blød godkendelse - Med denne type godkendelse fortsætter bookingen automatisk, medmindre godkenderen afviser bookingen. Hvis godkenderen afviser, annulleres bookingen.
• Stram godkendelse - Hvis du vælger denne type, bliver bookingen kun gennemført, hvis godkenderen aktivt godkender den. Godkendes bookingen, fortsætter den som planlagt.
• Passiv godkendelse: Her kræves ingen godkendelse, men lederen eller den udpegede godkender får automatisk besked via e-mail om bookingen. 
• Bloker booking: Bookingen bliver ikke tilladt. Da bookingen forhindres, er godkendelse ikke nødvendig. Denne mulighed kan kun vælges for bookinger uden for retningslinjerne.

Alle bookinger, som oprettes manuelt af en agent via et "manuelt formular", vil automatisk udløse passiv godkendelse. På den måde er leder og/eller godkender altid informeret om bookingen. 

Sådan vælger du godkendelsestype

1. Log ind på Online Booking-værktøjet.
2. Vælg Retningslinjer i Program menuen. 
3. Fold sektionen Retningslinjer ud i venstre side.
4. Vælg Standardretningslinje (eller den ønskede retningslinje) i menuen.
5. Fold sektionen Generelt ud.
6. Find afsnittet Handlinger for retningslinjegrupper .
7. Vælg derefter, om godkendelsen skal være Ingen handling, Blød godkendelse, Stram godkendelseeller Passiv godkendelse for hver bookingtype – både for bookinger inden for og uden for retningslinjerne (se Indstilling af godkendelsesregler for forklaring på de forskellige godkendelsestyper). Derudover kan du vælge Bloker booking for bookinger uden for retningslinjerne.
   • Fly (for både bookinger inden for og uden for retningslinjerne)
   • Hotel (for både bookinger inden for og uden for retningslinjerne)
   • Tog (for både bookinger inden for og uden for retningslinjerne) – På grund af regler fra togselskaberne om annullering og refusion kan blød og stram godkendelse ikke vælges for tog. Her kan du kun vælge Passiv godkendelse eller Ingen.
   • Bil (for både bookinger inden for og uden for retningslinjerne)
8. Du kan også vælge, om godkenderen skal være Medarbejderens leder eller en Udpeget godkender. Vælger du Udpeg godkender, skal du klikke på Tilføj godkenderog vælge én eller flere godkendere.
9. Klik på Gem ændringer når du er færdig.