Выбор типа согласования
Вы можете выбрать, какой тип согласования будет использоваться для бронирований, которые соответствуют или не соответствуют политике.
- Без согласования — Если выбран этот вариант, все бронирования проходят автоматически, согласование не требуется.
- Мягкое согласование — При этом варианте бронирование подтверждается, если согласующий не отклонит его . Если согласующий отклоняет бронирование, оно отменяется.. If the approver declines the booking, the booking will be canceled.
- Жёсткое согласование — В этом случае бронирование будет отменено, если согласующий не подтвердит его. Если согласующий одобряет бронирование, оно вступает в силу.
- Пассивное согласование: Для такого бронирования согласование не требуется, но руководитель или назначенный согласующий получит уведомление на электронную почту о бронировании.
- Блокировка бронирования: Такое бронирование невозможно создать. Поскольку оно блокируется, согласование не требуется. Доступно только для бронирований вне политики.
Если агент оформляет бронирование вручную через "ручную форму", для него автоматически создаётся пассивное согласование. Это делается, чтобы руководитель или согласующий были в курсе такого бронирования.
Как выбрать тип согласования
- Войдите в систему онлайн-бронирования.
- Откройте раздел Политики в меню Программа.
- Разверните меню Политика слева.
- Выберите Политику по умолчанию или нужную вам политику из меню.
- Разверните раздел Общие настройки.
- Найдите раздел Действия группы политик ].
- Затем выберите нужный вариант согласования: Без согласования, Мягкое согласование, Жёсткое согласованиеили Пассивное согласование для каждого типа бронирования как для бронирований по политике, так и вне политики (см. Настройка политик согласования для описания вариантов согласования). Кроме того, для бронирований вне политики доступна опция Блокировка бронирования .
- Авиабилеты (для бронирований по и вне политики)
- Отели (для бронирований по и вне политики)
- Ж/д билеты (для бронирований по и вне политики) — Из-за особенностей возврата и аннулирования у железнодорожных перевозчиков мягкое и жёсткое согласование для ж/д недоступно. Для ж/д можно выбрать только Пассивное согласование или Без согласования.
- Автомобили (для бронирований по и вне политики)
- Также вы можете выбрать, кто будет согласовывать: Руководитель сотрудника или Назначенный согласующий. Если вы выбрали Назначить согласующего, нажмите Добавить согласующегои укажите одного или нескольких согласующих.
- Не забудьте нажать Сохранить изменения после завершения настроек.
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью