Thiết lập hành động phê duyệt

Bạn có thể chọn loại phê duyệt sẽ áp dụng cho các đặt chỗ tuân thủ hoặc không tuân thủ chính sách. 

• Không cần phê duyệt - Khi chọn loại phê duyệt này, tất cả các đặt chỗ sẽ được xử lý mà không cần qua bước phê duyệt. 
• Phê duyệt mềm - Khi chọn loại phê duyệt này, đặt chỗ sẽ được tiếp tục trừ khi người phê duyệt từ chối đặt chỗ. Nếu người phê duyệt từ chối, đặt chỗ sẽ bị hủy.
• Phê duyệt cứng - Khi chọn loại phê duyệt này, đặt chỗ sẽ bị hủy nếu không được phê duyệt. Nếu người phê duyệt đồng ý, đặt chỗ mới được tiếp tục.
• Phê duyệt thụ động: Loại đặt chỗ này không yêu cầu phê duyệt. Tuy nhiên, quản lý hoặc người được chỉ định sẽ nhận được email thông báo về đặt chỗ. 
• Chặn đặt chỗ: Đặt chỗ sẽ không được phép thực hiện. Vì hệ thống sẽ ngăn đặt chỗ này nên không cần phê duyệt. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho các đặt chỗ không tuân thủ chính sách.

Mọi đặt chỗ do nhân viên thực hiện bằng “biểu mẫu thủ công” sẽ tự động tạo phê duyệt thụ động, giúp quản lý hoặc người phê duyệt luôn nắm được thông tin đặt chỗ. 

Cách thiết lập loại phê duyệt

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ trực tuyến.
2. Chọn Chính sách từ menu Chương trình . 
3. Mở rộng menu Chính sách bên trái màn hình.
4. Chọn Chính sách mặc định (hoặc chính sách bạn muốn) từ menu.
5. Mở rộng phần Chung .
6. Tìm đến mục Hành động nhóm chính sách .
7. Sau đó, thiết lập loại phê duyệt thành Không cần phê duyệt, Phê duyệt mềm, Phê duyệt cứnghoặc Phê duyệt thụ động cho từng loại đặt chỗ, áp dụng cho cả đặt chỗ tuân thủ và không tuân thủ chính sách (tham khảo Cài đặt chính sách phê duyệt để biết thêm chi tiết về các loại phê duyệt này). Ngoài ra, tùy chọn Chặn đặt chỗ chỉ có ở các thiết lập không tuân thủ chính sách.
   • Vé máy bay (áp dụng cho cả đặt chỗ tuân thủ và không tuân thủ chính sách)
   • Khách sạn (áp dụng cho cả đặt chỗ tuân thủ và không tuân thủ chính sách)
   • Tàu hỏa (áp dụng cho cả đặt chỗ tuân thủ và không tuân thủ chính sách) – Do các quy định của hãng tàu về thời gian hủy và hoàn tiền, các loại phê duyệt mềm và cứng sẽ không áp dụng cho tàu hỏa. Bạn chỉ có thể chọn Phê duyệt thụ động hoặc Không áp dụng.
   • Thuê xe (áp dụng cho cả đặt chỗ tuân thủ và không tuân thủ chính sách)
8. Bạn cũng có thể chọn người phê duyệt là Quản lý trực tiếp của nhân viên hoặc Người phê duyệt được chỉ định. Nếu bạn chọn Người phê duyệt được chỉ định, bạn cần nhấn Thêm phê duyệtvà chỉ định một hoặc nhiều người phê duyệt.
9. Nhấn Lưu thay đổi khi hoàn tất.