Imposta l’azione di approvazione

Puoi scegliere il tipo di approvazione da applicare alle prenotazioni che rispettano o meno la policy aziendale. 

• Nessuna azione - Se selezioni questa opzione, tutte le prenotazioni verranno confermate senza bisogno di approvazione. 
• Approvazione flessibile - Se scegli questa modalità, la prenotazione viene confermata a meno che l’approvatore non la rifiuti. Se la prenotazione viene rifiutata, sarà automaticamente annullata.
• Approvazione rigida - Se selezioni questa opzione, la prenotazione viene annullata se l’approvatore non la approva esplicitamente. Solo in caso di approvazione, la prenotazione proseguirà.
• Approvazione passiva: Per questa tipologia di prenotazione non è richiesta alcuna approvazione. Tuttavia, il responsabile o l’approvatore designato riceverà comunque una notifica via email. 
• Blocco prenotazione: La prenotazione non sarà consentita. Non essendo possibile procedere, non è necessaria alcuna approvazione. Questa opzione è disponibile solo per prenotazioni fuori policy.

Tutte le prenotazioni inserite dagli operatori tramite “modulo manuale” generano automaticamente un’approvazione passiva. In questo modo il responsabile e/o l’approvatore vengono sempre informati della prenotazione. 

Come impostare il tipo di approvazione

1. Accedi allo strumento di Prenotazione Online.
2. Seleziona Policy dal menu Programma . 
3. Espandi il menu Policy situato a sinistra.
4. Seleziona la Policy predefinita (o quella desiderata) dal menu.
5. Espandi la sezione Generale .
6. Cerca la sezione Azioni gruppo di policy .
7. Quindi imposta le approvazioni su Nessuna azione, Approvazione flessibile, Approvazione rigidao Approvazione passiva per ogni tipologia di prenotazione, sia conforme che non conforme alla policy (consulta Impostazione delle policy di approvazione per la descrizione di ciascun tipo di approvazione). Inoltre, per le prenotazioni fuori policy è disponibile anche l’opzione Blocco prenotazione .
   • Volo (sia per prenotazioni in policy che fuori policy)
   • Hotel (sia per prenotazioni in policy che fuori policy)
   • Treno (sia per prenotazioni in policy che fuori policy) – Per motivi legati alle regole dei vettori ferroviari su annullamenti e rimborsi, le approvazioni flessibili e rigide non sono disponibili per il treno. In questo caso puoi scegliere solo tra Approvazione passiva o Nessuna.
   • Auto (sia per prenotazioni in policy che fuori policy)
8. Puoi anche scegliere se l’approvatore deve essere il Responsabile del dipendente o un Approvatore designato. Se selezioni Approvatore designato, dovrai cliccare su Aggiungi approvatoree indicare uno o più approvatori.
9. Fai clic su Salva modifiche per confermare.