Задаване на действие за одобрение
Можете да изберете какъв вид одобрение ще се изисква за резервации, които са в рамките или извън политиката.
- Без действие – Ако изберете този тип одобрение, всички резервации ще се обработват без необходимост от одобрение.
- Меко одобрение – При този тип одобрение, резервацията ще бъде потвърдена, освен ако одобряващият не я откаже. Ако резервацията бъде отхвърлена, тя ще бъде анулирана.
- Строго одобрение – При този тип одобрение, резервацията ще бъде анулирана, ако не бъде изрично одобрена от отговорното лице. Ако резервацията бъде одобрена, тя ще продължи към изпълнение.
- Пасивно одобрение: За този тип резервация не се изисква одобрение. Въпреки това, мениджърът или определеното лице ще получи имейл с информация за направената резервация.
- Блокиране на резервация: Този тип резервации не са позволени. Тъй като резервацията се блокира, не е необходимо одобрение. Тази настройка е достъпна само за резервации извън политиката.
Всички резервации, които се създават от агенти чрез „ръчна форма“, автоматично ще бъдат с пасивно одобрение. Така мениджърът или одобряващият ще бъдат информирани за резервацията.
Как да зададете тип одобрение
- Влезте в системата за онлайн резервации.
- Изберете Политики от менюто Програма .
- Разгънете менюто Политика вляво.
- Изберете Стандартна политика (или желаната от вас политика) от менюто.
- Разгънете секцията Общи настройки .
- Намерете секцията Действия за група политики .
- След това задайте типа одобрение на Без действие, Меко одобрение, Строго одобрениеили Пасивно одобрение за всеки тип резервация – както за в рамките, така и за извън политиката (вижте Настройки за одобрение на политики за разяснения на типовете одобрения). Освен това, Блокиране на резервация е възможно само за резервации извън политиката.
- Самолет (за резервации в рамките и извън политиката)
- Хотел (за резервации в рамките и извън политиката)
- Влак (за резервации в рамките и извън политиката) – Поради ограничения от железопътните оператори, свързани с анулации и възстановяване на суми, меко и строго одобрение не са налични за влакове. В този случай може да се избере само Пасивно одобрение или Без одобрение.
- Автомобил (за резервации в рамките и извън политиката)
- Можете също така да зададете кой да бъде одобряващият – Мениджърът на служителя или Определено лице за одобрение. Ако изберете Определете одобряващ, трябва да натиснете Добави одобряващи да посочите едно или повече лица за одобрение.
- Натиснете Запази промените след като приключите.
Тази статия беше ли полезна?
Това е страхотно!
Благодарим Ви за обратната връзка
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни
Благодарим Ви за обратната връзка
Обратната връзка е изпратена
Оценяваме вашите усилия и ще се опитаме да поправим статията