הגדרת סוג אישור

ניתן לבחור את סוג האישור שיידרש עבור הזמנות שעומדות במדיניות או חורגות ממנה. 

• ללא פעולה - אם בוחרים באפשרות זו, כל ההזמנות יתבצעו ללא צורך באישור. 
• אישור רך - כאשר בוחרים באישור רך, ההזמנה תתקדם כל עוד המאשר לא דוחה את ההזמנה. אם המאשר דוחה את ההזמנה, היא תבוטל.
• אישור קשיח - כאשר בוחרים באישור קשיח, ההזמנה תבוטל אלא אם המאשר יאשר אותה במפורש. אם המאשר מאשר את ההזמנה, היא תצא לפועל.
• אישור פסיבי: בהזמנות מסוג זה לא נדרש אישור, אך המנהל או המאשר המוגדר יקבל הודעת דוא"ל על ביצוע ההזמנה. 
• חסימת הזמנה: הזמנה לא תאושר כלל. מאחר שההזמנה נחסמת מראש, אין צורך באישורים. אפשרות זו זמינה רק להזמנות שאינן בהתאם למדיניות.

כל הזמנה שמבוצעת על ידי סוכנים באמצעות "טופס ידני" תיצור אוטומטית אישור פסיבי, כדי לוודא שהמנהל או המאשר מודעים להזמנה. 

כיצד להגדיר את סוג האישור

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון.
2. בחרו מדיניות מתוך תפריט תכנית . 
3. הרחיבו את תפריט המדיניות בצד שמאל.
4. בחרו את המדיניות הראשית (או מדיניות אחרת לפי הצורך) מתוך התפריט.
5. הרחיבו את סעיף כללי .
6. אתרו את סעיף פעולות קבוצת מדיניות .
7. לאחר מכן, הגדירו את סוגי האישור ל- ללא פעולה, אישור רך, אישור קשיח, או אישור פסיבי לכל סוג הזמנה, הן להזמנות בהתאם למדיניות והן לחריגות (ראו הגדרת מדיניות אישורים להסברים על סוגי האישור). בנוסף, קיימת אפשרות חסימת הזמנה בהגדרות חריגות למדיניות.
   • טיסה (להזמנות בהתאם וללא תאימות למדיניות)
   • מלון (להזמנות בהתאם וללא תאימות למדיניות)
   • רכבת (להזמנות בהתאם וללא תאימות למדיניות) - בשל מגבלות של מפעילי רכבות בנוגע לביטולים והחזרים, לא ניתן להגדיר אישור רך או קשיח להזמנות רכבת. ניתן לבחור רק באישור פסיבי או ללא . None.
   • רכב (להזמנות בהתאם וללא תאימות למדיניות)
8. ניתן להגדיר את המאשר כאחד מהבאים: המנהל הישיר של העובד או מאשר ייעודי. אם בוחרים ב- מאשר ייעודי, יש ללחוץ על הוסף מאשרולבחור מאשר אחד או יותר.
9. בסיום, לחצו על שמירת שינויים .