Setarea acțiunii de aprobare

Puteți alege tipul de aprobare care se va aplica rezervărilor făcute în conformitate cu politica sau în afara acesteia. 

• Fără acțiune - Dacă selectați acest tip de aprobare, toate rezervările vor fi procesate automat, fără a fi nevoie de aprobare. 
• Aprobare flexibilă - Dacă optați pentru acest tip de aprobare, rezervarea va merge mai departe atâta timp cât persoana desemnată nu o respinge . Dacă rezervarea este respinsă, aceasta va fi anulată.. Dacă aprobatorul respinge rezervarea, aceasta va fi anulată.
• Aprobare strictă - Dacă alegeți această variantă, rezervarea va fi anulată dacă nu este aprobată explicit de către persoana desemnată. Dacă rezervarea este aprobată, aceasta va fi procesată mai departe.
• Aprobare pasivă: Pentru acest tip de rezervare nu este nevoie de aprobare. Totuși, managerul sau persoana desemnată va primi o notificare pe e-mail despre rezervare. 
• Blocare rezervare: Rezervarea nu va fi permisă. Deoarece nu se poate face rezervarea, nu este necesară aprobarea. Această opțiune este disponibilă doar pentru rezervările care nu respectă politica.

Orice rezervare efectuată de agenți prin intermediul unui „formular manual” va genera automat o aprobare pasivă. Astfel, managerul sau aprobatorul vor fi informați despre rezervare. 

Cum setați tipul de aprobare

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online.
2. Selectați Politici din meniul Program . 
3. Extindeți meniul Politică din partea stângă.
4. Alegeți Politica implicită (sau politica dorită) din meniu.
5. Extindeți secțiunea General .
6. Găsiți secțiunea Acțiuni grup politicii .
7. Apoi, setați aprobările la Fără acțiune, Aprobare flexibilă, Aprobare strictăsau Aprobare pasivă pentru fiecare tip de rezervare, atât pentru cele în conformitate cu politica, cât și pentru cele în afara politicii (consultați Setarea politicilor de aprobare pentru detalii despre aceste tipuri de aprobare). În plus, opțiunea Blocare rezervare este disponibilă pentru rezervările în afara politicii.
   • Avion (pentru rezervări în și în afara politicii)
   • Hotel (pentru rezervări în și în afara politicii)
   • Tren (pentru rezervări în și în afara politicii) – Din cauza restricțiilor impuse de operatorii feroviari privind perioadele de anulare și rambursare, aprobările flexibile și stricte nu sunt disponibile pentru tren. Pentru tren, puteți seta doar Aprobare pasivă sau Niciuna.
   • Mașină (pentru rezervări în și în afara politicii)
8. De asemenea, puteți alege ca aprobator să fie fie managerul angajatului fie un aprobator desemnat. Dacă selectați Aprobator desemnat, va trebui să faceți clic pe Adăugare aprobatorși să desemnați unul sau mai mulți aprobatori.
9. Apăsați Salvați modificările la final.