Tentukan tindakan persetujuan

Anda dapat menentukan jenis persetujuan yang akan digunakan untuk pemesanan yang sesuai maupun tidak sesuai kebijakan. 

• Tidak ada tindakan - Jika memilih jenis persetujuan ini, semua pemesanan akan diproses tanpa perlu persetujuan. 
• Persetujuan lunak - Jika memilih jenis persetujuan ini, pemesanan akan tetap berjalan selama pihak yang berwenang tidak menolak pemesanan tersebut. Jika pemesanan ditolak, maka pemesanan akan dibatalkan.
• Persetujuan ketat - Jika memilih jenis persetujuan ini, pemesanan akan dibatalkan kecuali pihak yang berwenang memberikan persetujuan. Jika pemesanan disetujui, maka pemesanan akan diproses.
• Persetujuan pasif: Pemesanan jenis ini tidak memerlukan persetujuan. Namun, manajer atau pihak yang ditunjuk tetap akan menerima pemberitahuan melalui email terkait pemesanan tersebut. 
• Blokir pemesanan: Pemesanan tidak diizinkan. Karena pemesanan dicegah, maka tidak diperlukan persetujuan. Pengaturan ini hanya tersedia untuk pemesanan yang tidak sesuai kebijakan.

Setiap pemesanan yang dilakukan oleh agen menggunakan "formulir manual" secara otomatis akan menghasilkan persetujuan pasif. Dengan demikian, manajer dan/atau pihak yang berwenang tetap mengetahui adanya pemesanan tersebut. 

Cara mengatur jenis persetujuan

1. Masuk ke alat Pemesanan Online.
2. Pilih Kebijakan dari menu Program . 
3. Buka menu Kebijakan di sisi kiri.
4. Pilih Kebijakan Default (atau kebijakan lain yang diinginkan) dari menu.
5. Buka bagian Umum .
6. Cari bagian Tindakan grup kebijakan .
7. Kemudian, atur persetujuan menjadi Tidak ada tindakan, Persetujuan lunak, Persetujuan ketat, atau Persetujuan pasif untuk setiap jenis pemesanan, baik yang sesuai maupun tidak sesuai kebijakan (lihat Pengaturan kebijakan persetujuan untuk penjelasan masing-masing jenis persetujuan). Selain itu, Blokir pemesanan juga tersedia untuk pengaturan pemesanan di luar kebijakan.
   • Penerbangan (untuk pemesanan sesuai dan tidak sesuai kebijakan)
   • Hotel (untuk pemesanan sesuai dan tidak sesuai kebijakan)
   • Kereta api (untuk pemesanan sesuai dan tidak sesuai kebijakan) - Karena adanya batasan dari penyedia kereta terkait masa pembatalan dan pengembalian dana, persetujuan lunak dan ketat tidak tersedia untuk kereta api. Pemesanan kereta api hanya dapat diatur ke Persetujuan pasif atau Tidak ada.
   • Mobil (untuk pemesanan sesuai dan tidak sesuai kebijakan)
8. Anda juga dapat menentukan pihak yang menyetujui, apakah Manajer karyawan atau Penyetuju yang ditunjuk. Jika Anda memilih Tunjuk penyetuju, Anda perlu mengklik Tambah Penyetujudan tentukan satu atau lebih penyetuju.
9. Klik Simpan perubahan saat sudah selesai.