承認アクションの設定

社内ルールに合っている予約・合っていない予約、それぞれにどの承認方法を使うかを設定できます。 

• アクションなし - この承認タイプを選ぶと、すべての予約が承認なしでそのまま進みます。 
• ソフト承認 この承認タイプの場合、承認者が特に却下しなければ予約は自動的に進みます 。もし承認者が却下した場合は、その予約はキャンセルされます。. If the approver declines the booking, the booking will be canceled.
• ハード承認 この承認タイプの場合、 承認者が明確に承認しない限り、予約はキャンセルされます。承認された場合のみ、予約が進みます。
• パッシブ承認： このタイプの予約には承認は不要ですが、マネージャーや指定承認者に予約内容がメールで通知されます。 
• 予約ブロック： この設定にすると予約自体ができなくなります。予約ができないため、承認も不要です。この設定はルール外の予約のみで利用できます。

「手動フォーム」を使ったエージェントによる予約は、自動的にパッシブ承認となります。これにより、マネージャーや承認者が予約内容を把握できます。 

承認タイプの設定方法

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. [プログラム]メニューから ポリシー を選択します。 Program menu. 
3. 左側の ポリシー メニューを展開します。
4. メニューから デフォルトポリシー （または設定したいポリシー）を選択します。
5. 「 一般 」セクションを開きます。
6. 「 ポリシーグループアクション 」セクションを探します。
7. その後、各予約タイプごとに アクションなし、 ソフト承認、 ハード承認、または パッシブ承認 を、ルール内・ルール外の予約それぞれに設定できます（これらの承認タイプの詳細は「 承認ポリシーの設定 」をご覧ください）。また、ルール外予約には 予約ブロック のオプションも選べます。
   • 航空券（ルール内・ルール外の予約）
   • ホテル（ルール内・ルール外の予約）
   • 鉄道 （ルール内・ルール外の予約） - 鉄道会社の規定（取消期間や払い戻しの制限）のため、鉄道予約ではソフト承認・ハード承認は利用できません。鉄道では パッシブ承認 または なしのみ設定可能です。
   • レンタカー（ルール内・ルール外の予約）
8. また、承認者は 従業員のマネージャー または 指定承認者 に設定できます。 指定承認者を選んだ場合は、 「承認者を追加」をクリックして、1人以上の承認者を指定してください。
9. 設定が終わったら 「変更を保存」 をクリックしてください。