Beleid voor niet-werknemers

Beheerders van het bedrijf kunnen reisbeleid instellen en aanpassen voor niet-werknemers of gasten (en hun boekingen). Dit beleid staat los van het beleid dat u gebruikt voor de boekingen van uw eigen medewerkers. Het beleid voor niet-werknemers geldt uitsluitend voor boekingen die worden gemaakt door of voor personen die niet bij uw organisatie werken (bijvoorbeeld personen zonder een e-mailadres met uw bedrijfsdomein in het systeem).  

Met dit beleid kunt u het boeken door niet-werknemers beheren. De beschikbare instellingen en hun werking zijn hetzelfde als bij het beleid voor medewerkers.

Om het beleid voor niet-werknemers van uw organisatie te bekijken en aan te passen, kiest u Beleid in het Programma menu. Vouw vervolgens de Niet-werknemer categorie uit onder het Beleid menu. 

Standaard heeft uw beleid voor niet-werknemers dezelfde instellingen als het standaardbeleid voor medewerkers. Zodra u echter wijzigingen aanbrengt in het beleid voor niet-werknemers, worden deze niet langer automatisch overgenomen van elkaar. 

Enkele veelvoorkomende beleidsinstellingen zijn:

• Goedkeurders toewijzen (via beleid)
• Type goedkeuring instellen (voor boekingen)
• Hotelboekingen beperken op trefwoord
• Gemiddelde hotelprijs
• Laagst Logisch Tarief (LLF) - Overzicht

Let erop dat u de niet-werknemer versie van uw beleid bewerkt bij het instellen van deze opties.