تعيين إجراء الموافقة

يمكنك تحديد نوع الموافقة التي سيتم تطبيقها على الحجوزات التي تقع ضمن السياسة أو خارجها. 

• بدون إجراء - عند اختيار هذا النوع من الموافقة، ستتم جميع الحجوزات مباشرة دون الحاجة لأي موافقة. 
• موافقة مرنة - عند اختيار هذا النوع من الموافقة، تستمر الحجز طالما لم يقم المسؤول برفض الحجز. أما إذا تم رفض الحجز من قبل المسؤول، فسيتم إلغاء الحجز مباشرة.
• موافقة صارمة - عند اختيار هذا النوع من الموافقة، سيتم إلغاء الحجز ما لم يقم المسؤول بالموافقة عليه. إذا وافق المسؤول على الحجز، سيتم تنفيذ الحجز بشكل طبيعي.
• موافقة تلقائية: لا يتطلب هذا النوع من الحجوزات أي موافقة، ولكن سيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني للمدير أو المسؤول المعين لإبلاغه بالحجز. 
• منع الحجز: لن يُسمح بإجراء الحجز في هذا الخيار. وبما أن الحجز سيتم منعه من الأساس، فلا حاجة لأي موافقات. هذا الخيار متاح فقط للحجوزات التي تقع خارج السياسة.

أي حجز يتم عن طريق الوكلاء باستخدام "النموذج اليدوي" سيولّد تلقائيًا موافقة تلقائية، وذلك لضمان إبلاغ المدير و/أو المسؤول المعني بالحجز. 

كيفية تعيين نوع الموافقة

1. سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
2. اختر السياسات من قائمة البرنامج . 
3. قم بتوسيع قائمة السياسة على الجهة اليسرى.
4. اختر السياسة الافتراضية (أو السياسة التي ترغب بها) من القائمة.
5. قم بتوسيع قسم عام .
6. ابحث عن قسم إجراءات مجموعة السياسات .
7. بعد ذلك، قم بتعيين نوع الموافقة إلى بدون إجراء، موافقة مرنة، موافقة صارمة، أو موافقة تلقائية لكل نوع من أنواع الحجوزات سواء داخل السياسة أو خارجها (راجع تعيين سياسات الموافقة للتعرف على تعريفات هذه الأنواع). بالإضافة إلى ذلك، يوجد خيار منع الحجز متاح فقط للحجوزات خارج السياسة.
   • الطيران (للحجوزات ضمن السياسة وخارجها)
   • الفنادق (للحجوزات ضمن السياسة وخارجها)
   • القطارات (للحجوزات ضمن السياسة وخارجها) - بسبب القيود المفروضة من شركات القطارات المتعلقة بفترات الإلغاء والاسترداد، لا تتوفر خيارات الموافقة المرنة أو الصارمة للقطارات. يمكن فقط اختيار موافقة تلقائية أو بدون.
   • السيارات (للحجوزات ضمن السياسة وخارجها)
8. يمكنك أيضًا تعيين المسؤول عن الموافقة ليكون مدير الموظف أو مسؤول محدد. إذا اخترت تعيين مسؤول، يجب عليك الضغط على إضافة موافقوتحديد مسؤول واحد أو أكثر.
9. اضغط على حفظ التغييرات عند الانتهاء.