设置预订审批操作

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 8:20 AM 由 Ashish Chaudhary

设置审批方式

你可以根据预订是否符合政策,设置不同的审批类型。 

  • 无需操作 - 选择这种审批方式后,所有预订都无需审批,直接生效。 
  • 宽松审批 - 选择这种审批方式时,只要审批人没有拒绝,预订就会自动通过 。如果审批人拒绝了预订,预订会被取消。如果审批人拒绝了预订,预订会被取消。
  • 严格审批 - 选择这种审批方式时,只有审批人明确同意,预订才会生效 。如果审批人没有批准,预订会被取消。如果审批人批准了,预订才会继续进行。
  • 被动审批: 这种类型的预订不需要审批,但经理或指定审批人会收到邮件通知。 
  • 禁止预订: 该类型的预订将被直接拦截,无法提交,因此也无需审批。此设置仅适用于不符合政策的预订。

如果代理人通过“手动表单”提交预订,系统会自动生成被动审批,确保经理或审批人能及时知晓。 

如何设置审批类型

  1. 登录到在线预订工具。
  2. 点击 政策 ,在 项目 菜单中选择。 
  3. 展开左侧的 政策 菜单。
  4. 选择 默认政策 (或你想要设置的政策)。
  5. 展开 常规 设置区域。
  6. 找到 政策组操作 部分
  7. ,然后为每种预订类型设置审批方式,可以选择 无需操作宽松审批 严格审批被动审批 ,分别针对符合政策和不符合政策的预订进行设置(具体定义可参考“审批政策设置”)。另外, 审批政策设置 中有这些审批类型的详细说明。不符合政策的预订还可以选择 禁止预订 选项。
    • 机票(适用于符合和不符合政策的预订)
    • 酒店(适用于符合和不符合政策的预订)
    • 火车 (适用于符合和不符合政策的预订)——由于铁路运营商对退票和作废时间有特殊要求,火车票不支持宽松审批和严格审批,只能设置为 被动审批
    • 租车(适用于符合和不符合政策的预订)
  8. 你还可以设置审批人为 员工的直属经理  指定审批人。 如果选择 指定审批人,需要点击 添加审批人,并指定一位或多位审批人。
  9. 完成后点击 保存更改 即可。


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