Opprett et egendefinert felt (v.1)

Denne siden forklarer den tidligere prosessen for å lage egendefinerte felt, og gjelder for kunder og partnere som ennå ikke har gått over til den nyeste versjonen. For mer informasjon om den nye løsningen, se funksjonen Opprett et egendefinert felt. 

Følg denne veiledningen for å opprette egendefinerte felt i Online Booking-verktøyet for dine reisende. Slike felt kan brukes til å stille spørsmål til brukerne når de bestiller reise. Dersom du ønsker å endre et eksisterende felt, se Rediger et egendefinert felt.

Denne funksjonen er kun tilgjengelig for administratorer i virksomheten.

1. Logg inn i Online Booking-verktøyet. 
2. Velg Selskap i Program menyen. Innstillinger siden vises.
3. Velg Egendefinerte felt i Konfigurasjon seksjonen til venstre. Siden for egendefinerte felt vises. Det kan hende det allerede finnes noen definerte felt her. Rull ned til du ser en tom boks og klikk på 
4. + Klikk for å legge til .Klikk hvor som helst i denne boksen. Da får du opp en ny side hvor du kan definere et nytt egendefinert felt.
5. Skriv inn et navn i feltet 
6. Navn på egendefinert felt . Dette navnet vil vises for brukerne. Velg ett av følgende alternativer i 
7. Obligatorisk menyen: Ja
   • - Hvis du velger Ja , må brukerne fylle ut dette feltet for å kunne fullføre bestillingen.Nei
   • - Hvis du velger Nei , er det valgfritt for brukerne å fylle ut feltet ved bestilling, men de vil fortsatt se det og kan legge inn informasjon om de ønsker. Merk at om feltet vises for reisende som bestiller til arrangementer, også avhenger av om arrangøren har aktivert feltet for arrangementet.Velg hvilken type felt du ønsker fra 
8. Svar-type menyen. Felttypen bestemmer hvordan brukerne kan fylle ut feltet. Enkeltvalg 
   • - Brukerne kan kun velge ett av svaralternativene du har lagt inn. Flervalg 
   • - Brukerne kan velge flere av svaralternativene du har definert. Flervalg
   • med prosent - Brukerne kan velge flere alternativer, og for hvert valgt alternativ må de oppgi en prosentandel. Summen av alle prosentene må til sammen bli 100 %. Inndata 
   • - Brukerne kan skrive inn tekst eller tall fritt i feltet. Velger du denne felttypen, kan du hoppe direkte til steg 10 under. Velg en verdi i feltet
9. Svar-kilde . Alternativene er:HR-feed - Angir at det egendefinerte feltet hentes fra din HR-feed. Du må da velge hvilket felt som skal brukes til import i 
   • Feltvalg menyen og klikke Bruk . Når du klikker Bruk, vil de tilgjengelige verdiene for det valgte feltet vises (hvis det oppstår feil, må du rette opp kilden i HR-feeden din og gjenta steget). Alternativene er: KostnadsstedAvdeling
     • Juridisk enhet
     • Kontor
     • Manuell
     • - Angir at du selv definerer svaralternativene. Da må du begynne å legge inn svarene brukerne kan velge mellom. 
   • For hvert svaralternativ du vil at brukerne skal kunne velge, fyll ut Nytt svarnavn 
     • og Beskrivelse og klikk Legg til . Hvert nytt svar dukker opp i Svarlisten. Du kan også laste opp svar fra en ekstern fil, se under. For å fjerne et alternativ, klikk på søppelbøtte-ikonet.Dersom du vil styre hvilke brukere i organisasjonen som skal se dette feltet ved bestilling, kan du slå av bryteren
     •  Vis til alle i organisasjonen
10. . Da får du opp flere felt der du kan velge hvem som skal se det egendefinerte feltet. Som regel bør du ikke sette mer enn 3–4 felt her. For eksempel: Arbeidstype : Ansatt, Land: USA, Bestillingstype: Alle, og Reisetype: Internasjonal. FeltetReisetype
    • lar deg velge hvilke typer reiser feltet skal brukes på. Alternativene er: Alle reiser - Det egendefinerte feltet vil være obligatorisk på 
      • alle reiser (inkludert arrangementer). Bare arrangementer - Feltet vil kun være tilgjengelig for arrangementer, og arrangøren kan velge om det skal brukes for sitt arrangement.
      • Bare vanlige reiser - Feltet vil kun være obligatorisk på vanlige reiser (ikke på arrangementer).
      • Når du er ferdig, klikk på Lagre
11. . Det egendefinerte feltet blir da opprettet. Eksempel: Egendefinert felt "Reiseårsak"Slik laster du opp en liste med svaralternativer fra en ekstern fil

Dersom du allerede har en liste med svaralternativer brukerne skal kunne velge mellom, kan du bruke opplastingsfunksjonen for å importere disse til Online Booking-verktøyet. Dette er kun mulig hvis du har valgt 

Manuell

i feltet Svar-kilde (hvis du velger HR-feed vil svaralternativene importeres automatisk). Når du definerer det egendefinerte feltet, klikk på Last opp (i seksjonen Svarlisten

1. ). Finn og velg filen (CSV) med svaralternativene. Filen må kun inneholde navn og beskrivelse for hvert svaralternativ. Merk at hvis du laster opp en ny liste, vil eventuelle tidligere definerte svaralternativer for dette feltet bli slettet. Klikk Åpne (kan variere avhengig av operativsystem). Innholdet i filen blir da importert til det egendefinerte feltet.
2. Gå gjennom og kontroller at de importerte svaralternativene er riktige. 
3. Klikk Lagre . 
4. Slik laster du ned en liste med svaralternativer fra Online Booking-verktøyet 
5. Dersom du allerede har opprettet en liste med svaralternativer for et egendefinert felt i Online Booking-verktøyet, kan du laste dem ned ved å bruke nedlastingsfunksjonen. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å redigere og oppdatere svaralternativene i en ekstern fil og deretter laste opp den oppdaterte filen. Du kan også laste ned et tomt regneark, legge inn svaralternativer, og så laste det opp igjen. Nedlastingsfunksjonen er kun tilgjengelig hvis du har valgt Manuelli feltet 

Kilde

. Når du definerer det egendefinerte feltet, klikk på Last ned (i seksjonen Legg til alternativ

1. ). Den nåværende listen med svaralternativer blir da lastet ned til din datamaskin. Hvis du ikke har lagt inn noen alternativer ennå, får du en tom CSV-fil. Oppdater den nedlastede filen med de svaralternativene du ønsker å tilby for ditt egendefinerte felt. Når du er ferdig, følg instruksjonene for å laste opp en liste med svaralternativer fra en ekstern fil. section).
2. Your current list of answer options will be downloaded to your local machine. If you had not defined any answer options yet, an empty CSV file will be downloaded.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.