Konfigurer Expensify for å motta kvitteringer for utlegg

I denne veiledningen viser vi hvordan du kan sette opp Spotnana slik at fakturaer for reiser automatisk lastes opp til din Expensify-konto. Ved å koble Spotnana sammen med Expensify, reduserer du risikoen for feil og gjør det enklere for de ansatte, siden de slipper å laste opp kvitteringer eller fylle ut reiseregninger manuelt. 

Du må ha administratorrettigheter i virksomheten for å gjennomføre denne oppgaven. Denne fremgangsmåten forutsetter at du allerede har en Expensify-konto.

Slik kobler du Spotnana til din Expensify-konto

1. Logg inn i Spotnana sitt bestillingssystem på nett. 

2. Velg Selskap i Program menyen.  

3. Utvid Konfigurasjon menyen på venstre side. 

4. Velg Integrasjoner. Da åpnes Integrasjoner siden. 

5. Finn raden for Expensify (under fanen Alle eller Utlegg ) og klikk på Koble til. Nå åpnes Expensify-innstillinger siden. Her ser du alle juridiske enheter som kan kobles til Expensify-kontoen. For hver enhet kan du angi:

   • whether invoices will be uploaded to Expensify.

   • whether invoice uploading is enabled for the company corporate card and which email account in Expensify will receive invoices for charges associated with that credit card. 

   • whether invoice uploading is enabled for personal credit cards and which email account in Expensify will receive invoices for charges associated with personal credit cards.  

   • the booking types (air, hotel, rental car) for which invoices will be uploaded to Expensify. 

6. For å endre disse innstillingene, klikk på rediger-ikonet (blyant). Da åpnes et eget redigeringspanel. 

7. Sett feltet Aktiv field to enabled if you want invoices for this legal entity to be uploaded to Expensify. 

8. Sett feltet Sentralt firmakort field to active if you want invoices for charges associated with the central company card to be uploaded to Expensify. Then enter the email address associated with this account in Expensify. 

9. Sett feltet Privat kredittkort field to active if you want invoices for charges associated with personal credit cards to be uploaded to Expensify. Then enter the email address associated with the Expensify account that will receive these invoices. This can be either a single email address or the email address of the Traveler associated with the booking.  

10. Huk av for de bestillingstypene du ønsker at fakturaer skal lastes opp til Expensify for. 

11. Klikk på Lagre når du er ferdig.