Last opp tildelinger av brukerroller

Denne veiledningen forklarer hvordan du laster opp tildelinger av brukerroller til Spotnana ved hjelp av en CSV-fil. For å kunne laste opp en liste med brukerroller, må alle brukere (reisende) og roller som er oppført i CSV-filen allerede være opprettet i Spotnana Online Booking Tool. Det betyr at:

• brukerne må være lagt inn via CSV-fil eller manuelt opprettet 
• rollene må være opprettet manuelt

Du må være administrator for å kunne utføre denne handlingen.

1. Logg inn i Spotnana Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen. Generelle innstillinger vises nå.
3. Utvid menyen Brukere (i venstre sidemeny) og velg Roller. Siden Roller
4. vil da vises. Klikk påLast opp . Vinduet  
5. Last opp CSV-fil vil åpnes. Last ned malfilen via lenken for mal . Følg deretter instruksjonene nedenfor (de samme instruksjonene finner du også i vinduet

Last opp CSV-fil

):Veiledning for opplasting av brukerroller

• For å laste opp en liste med roller, må alle brukere og roller som er oppført i CSV-filen din allerede finnes i Spotnana Online Booking Tool. Hvis ikke vil radene med disse bruker-/rolletildelingene gi en feil. Hver bruker kan kun ha én rolle. Dersom du ønsker at reisende skal kunne tildele arrangører selv, eller at arrangører skal kunne be om å bli arrangør for reisende, må rollen “Traveler Arranger” tildeles alle brukere som kan være arrangører.
• Hvis ingen brukere har fått tildelt en rolle i Spotnana Online Booking Tool for din organisasjon, vil malen være tom og du kan begynne å legge til rader.
  • Hvis det allerede finnes én eller flere brukere med tildelt rolle i Spotnana Online Booking Tool for din organisasjon, vil malen inneholde disse oppføringene. Du kan da legge til, endre eller fjerne rader etter behov. Hvis du ønsker å endre en brukers rolle, finner du riktig rad, endrer rollen (navnet på rollen må være nøyaktig det samme som i Spotnana), og setter feltet ACTION tilUPDATE
• . Brukerens rolle blir da oppdatert i Spotnana når du laster opp filen.
• Ikke endre eller fjern innholdet i kolonneoverskriften (raden øverst i filen som viser hva hver kolonne betyr).
• Ikke endre rekkefølgen på kolonnene.
• Ikke legg til flere kolonner.
• Sørg for at du har fylt ut alle obligatoriske kolonner i hver rad. Obligatoriske kolonner er merket med stjerne (*).
• Bruk kun bokstaver og tall i verdiene dine. For e-postadresser kan du også bruke “@”-tegnet (for eksempel: mittnavn234@firmanavn.com).
• Endre standardnavnet (template.csv) på CSV-filen du laster opp, slik at filnavnet inneholder datoen for opplastingen. Dette gjør det enklere å feilsøke eventuelle problemer senere.

Fjern eventuelle mellomrom på slutten av verdiene dine. Det skal ikke være tomme mellomrom etter verdiene. Dersom du har spørsmål, send en e-post tiltechsupport@spotnana.com