Rediger profilen min

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Gå til øverst til høyre og finn ikonet med forbokstaven(e) din(e), og åpne menyen ved siden av. 
3. Velg Min profil. Da vil Profil siden åpnes. Her finner du flere seksjoner, hvor du kan endre ulike opplysninger om deg selv. 

   Seksjon	Inneholder
   Personlig	Her kan du: endre informasjon under Navn og legge til eller endre profilbilde. Du kan også legge inn et Foretrukket navn. Det foretrukne navnet vises på startsiden, Reiserog reiseplan-sidene.  Avhengig av hvordan systemet ditt er satt opp, kan du se felter for Juridisk navn , Reisende navn eller begge deler. Hvis du har både Juridisk navn og Reisende navn i profilen din, vil Reisende navn brukes ved reisebestillinger. Hvis du kun ser Juridisk navn i profilen din, er det dette navnet som benyttes ved bestilling av reiser. Navnet som brukes til bestillinger må stemme nøyaktig overens med legitimasjonen som benyttes, og kan ikke inneholde spesialtegn (bindestrek osv.) eller bokstaver som ikke finnes i det engelske alfabetet (for eksempel ä). Avhengig av systemoppsettet, kan det hende at enkelte brukere ikke kan endre Juridisk navn i profilen sin. Dette skjer hvis HR-systemet ditt styrer navnefeltet for å sikre at informasjonen er synkronisert. Du kan likevel legge inn og lagre navnet du bruker til reisebestillinger på Profil siden, eller på Betaling siden.  endre kjønn, fødselsdato eller personlige pronomen. Du kan velge mellom følgende pronomen: Han/ham/hans Hun/henne/hennes De/dem/deres oppdatere kontaktinformasjonen din. For å legge til en ny, klikk +. endre foretrukket språk. For å endre, velg ønsket språk fra menyen.  oppdatere e-postadressen din. endre postadressen din. For å legge til en ny, klikk +. oppdatere reisedokumentene dine. Dette gjelder pass, nasjonalt ID-kort, Known Traveler Number (KTN) eller Redress-nummer. For å legge til et nytt dokument, klikk +. oppdatere dine nødkontakter. For å legge til en ny, klikk +. For hver kontakt kan du legge inn kontaktinformasjon, relasjon til deg og foretrukket språk. registrere annen relevant reiseinformasjon.  Husk å klikke Lagre endringerhvis du har gjort noen endringer.  Obs: Navnet ditt i reisedokumenter (pass, osv.) og eventuelle lojalitetsprogrammer må samsvare nøyaktig med navnet i din Spotnana-profil.
   Innstillinger	Her kan du legge til reisebestiller eller stedfortreder for godkjenning. Reisebestiller En reisebestiller kan bestille reiser for deg og se dine eksisterende bestillinger. Reisebestilleren får også beskjed hvis det skjer endringer i dine bestillinger. For å legge til en reisebestiller, klikk Legg til reisebestiller og søk etter navnet i feltet som dukker opp. Når du har funnet riktig person, velger du navnet. Brukeren blir da lagt til på listen over dine reisebestillere. Sekundær godkjenner En sekundær godkjenner er en person du velger til å godkjenne bestillinger dersom du selv ikke er tilgjengelig (for eksempel ved ferie). Godkjennerne du legger inn her, kan godkjenne alle bestillinger som er tildelt deg. Alle godkjennerne får e-postvarsler når de har bestillinger å ta stilling til.  For å legge til en sekundær godkjenner, klikk Legg til godkjenner og søk etter navnet i feltet. Når du har funnet riktig person, velger du navnet. Brukeren blir da lagt til på listen over dine sekundære godkjennere.
   Arbeid	Disse innstillingene gjelder din arbeidsplass og kan som regel ikke endres av deg selv. Ta kontakt med en administrator hvis du trenger å endre noe. Her finner du informasjon om: stillingstittel kostnadssted avdeling ansattnummer (hvis aktuelt) arbeids-e-post arbeidsadresse
   Preferanser	Her kan du: velge dine ønsker for flyreiser (for eksempel maks ett stopp). velge foretrukket flyallianse velge foretrukne flyselskaper. Du kan søke etter flyselskapets logo og deretter velge det.  velge ønsket klasse og setetype (for flyreiser). Du kan ha ulike valg for flyreiser opptil 3 timer, opptil 6 timer og over 6 timer.  velge ønskede setefordeler (for eksempel wifi, flatbed, strømuttak i setet).  velge matpreferanser (i seksjonen Måltider ). Husk å klikke Lagre endringerhvis du har gjort endringer.
   Lojalitetsprogram	Her kan du legge til lojalitetsprogrammer du er medlem av. For å legge til et nytt program: Velg riktig kategori (Fly, Hotell, Bil, Tog) Klikk +. Da åpnes vinduet Legg til lojalitetsprogram . Velg ønsket program fra Lojalitetsprogram menyen.  For hotell og leiebil: Hvis programmet ditt ikke vises i listen, kan du velge Annet og skrive inn navnet manuelt i feltet. For tog: Velg riktig togselskap fra Togoperatør menyen og deretter velg lojalitets- eller rabattkort (for eksempel BahnCard 25 2nde) fra menyen.  Skriv inn ditt medlemsnummer i feltet Programnummer . For tog må du også legge inn utløpsdato for lojalitets- eller rabattkortet. For fly kan du også bruke det nye lojalitetsprogrammet på eksisterende bestillinger ved å huke av for Bruk på eksisterende bestillinger .  Klikk Lagre når du er ferdig. Du kan klikke + for å legge til flere programmer. Du kan også oppdatere lojalitetsinformasjon når du bestiller (for eksempel flyreise), men det lønner seg å legge det inn i profilen slik at det automatisk blir med i bestillingene dine.
   Betaling	Kredittkort Her ser du hvilke betalingsmetoder du kan bruke for reisebestillinger. Her kan du legge til egne eller individuelle firmakort. Slik legger du til et nytt kredittkort: Klikk +. Da åpnes vinduet Legg til kredittkort . Fyll inn alle nødvendige opplysninger.  Velg hvilke typer reisebestillinger dette kortet skal kunne brukes til (for eksempel Flygning, Hotellosv.) Klikk Lagre. Dersom arbeidsgiveren din har andre betalingsløsninger som sentrale eller virtuelle kort, vil ikke disse vises her. De vil derimot være tilgjengelige for valg på Betaling siden når du fullfører en reisebestilling. Hoteller krever ofte at du legger inn et personlig eller individuelt firmakort som ekstra betalingsmåte. Ubrukte tilgodelapper Her vises også eventuelle ubrukte flykreditter du har tilgjengelig.
   Varsler	For å sette opp e-postvarsler, se Innstillinger for varsler.

Relaterte emner

• Ubrukte tilgodelapper
• Angi varsel- og preferanseinnstillinger