Apstiprināšanas politiku iestatīšana

Jūs varat pielāgot savas politikas iestatījumus Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā, lai noteiktu, kad nepieciešama rezervāciju apstiprināšana un kuriem jūsu uzņēmuma lietotājiem būs tiesības apstiprināt vai noraidīt ceļojumu rezervācijas. 

Politikas

Politikas var tikt iestatītas:

• lai pirms rezervācijas apstiprināšanas būtu nepieciešams apstiprinājums (to sauc arī par stingru apstiprinājumu) vai
• lai apstiprinājums būtu izvēles, un rezervācija tiktu atcelta tikai tad, ja apstiprinātājs to noraida (to sauc arī par elastīgu apstiprinājumu). 

Apstiprinātāji

Katrā politikā varat norādīt apstiprināšanas veidu un apstiprinātājus. Plašāka informācija atrodama sadaļā Apstiprinātāju piešķiršana

Apstiprināšanas pārvaldības panelis

Apstiprinātāji var izmantot Apstiprināšanas pārvaldības paneli, lai pieņemtu lēmumus par gaidošajiem apstiprinājumiem nākotnes rezervācijām vai apskatītu iepriekšējo rezervāciju apstiprinājumus. Plašāka informācija atrodama sadaļā Apstiprināšanas pārvaldības panelis.

Apstiprināšanas darbības iestatīšana

Apstiprināšanas darbības un veidi tiek noteikti katrai politikai atsevišķi. Ja jums ir vairākas politikas, šis iestatījums jāveic katrai no tām.

1. Izvēlieties Politikas no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta Iestatījumu lapa, kur kreisajā pusē būs atvērta Politikas sadaļa. 
2. Izvēlieties vajadzīgo politiku ( Pēc noklusējuma tiek rādīta noklusējuma politika). Izvēlētā politika tiks parādīta. 
3. Aizveriet Vispārīgo sadaļu. 
4. Atrast sadaļu Politikas grupas darbības . 
5. Iestatiet apstiprināšanas darbības katram rezervācijas veidam (aviobiļetes, viesnīca, auto). Katram rezervācijas veidam varat atsevišķi noteikt apstiprināšanas darbības gan atbilstošām, gan neatbilstošām rezervācijām. Ja vēlaties atšķirīgus apstiprināšanas noteikumus iekšzemes un starptautiskajiem avioreisiem , noklikšķiniet uz Pielāgots (parādīsies atsevišķas iestatījumu sadaļas katram gadījumam).
   Piezīme: Papildus varat arī noteikt apstiprināšanas darbību aģenta izņēmumiem (ja tie ir atļauti).
   Par to, kuras rezervācijas tiek uzskatītas par atbilstošām vai neatbilstošām politikai, nosaka pārējie jūsu iestatījumi (sadaļās Aviobiļetes, Viesnīca, Autoun Vilciens zem Vispārīgās sadaļas).
   Apstiprināšanas darbību veidi ir šādi: 
   • Nekādas darbības: Šim rezervācijas veidam apstiprinājums nebūs nepieciešams.
   • Elastīgs apstiprinājums: Šim rezervācijas veidam apstiprinājums nav obligāts. Apstiprinātājs varēs apstiprināt vai noraidīt rezervāciju (līdz apstiprināšanas termiņam). Ja rezervācija netiek noraidīta, tā tiks apstrādāta tālāk. Ja rezervācija tiek noraidīta, tā tiks atcelta. Vilcienu rezervācijām elastīgs apstiprinājums nav pieejams pārvadātāju ierobežojumu dēļ (saistīti ar anulēšanas un atmaksas noteikumiem).
   • Stingrs apstiprinājums: Šim rezervācijas veidam apstiprinājums ir obligāts. Apstiprinātājs varēs apstiprināt vai noraidīt rezervāciju (līdz apstiprināšanas termiņam). Ja rezervācija netiek apstiprināta, tā tiks atcelta. Ja rezervācija tiek apstiprināta, tā tiks apstrādāta tālāk. Vilcienu rezervācijām stingrs apstiprinājums nav pieejams pārvadātāju ierobežojumu dēļ (saistīti ar anulēšanas un atmaksas noteikumiem).
   • Pasīvs apstiprinājums: Šim rezervācijas veidam apstiprinājums nav nepieciešams. Tomēr vadītājs vai norādītais apstiprinātājs saņems paziņojumu e-pastā par veikto rezervāciju. 
   • Rezervācijas bloķēšana: Rezervācija šajā gadījumā nav atļauta. Tā kā rezervācija tiek bloķēta, apstiprinājums nav nepieciešams. Piezīme: Šis iestatījums pieejams tikai neatbilstošām politikai rezervācijām. 
6. Pēc visu apstiprināšanas iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas. 

Ja laukā Apstiprinātāja tips norādīts Norādītais apstiprinātājs, noteikti norādiet konkrētu apstiprinātāju. Plašāka informācija atrodama sadaļā Apstiprinātāju piešķiršana.
Ja laukā Apstiprinātāja tips norādīts Darbinieka vadītājs, noteikti norādiet noklusējuma apstiprinātāju. Plašāka informācija atrodama sadaļā Apstiprinātāju piešķiršana.