사용자 역할 할당 업로드

이 안내에서는 CSV 파일을 이용해 Spotnana에 사용자 역할 할당 정보를 업로드하는 방법을 설명합니다. 업로드하려는 사용자(여행자)와 역할이 모두 Spotnana 온라인 예약 시스템에 미리 등록되어 있어야 합니다. 즉, 다음과 같은 조건이 필요합니다:

• 사용자 정보는 CSV 파일로 업로드하거나 직접 등록해 두어야 합니다. 
• 역할 정보는 직접 등록해 두어야 합니다.

이 작업은 관리자 권한이 있는 분만 진행하실 수 있습니다.

1. Spotnana 온라인 예약 시스템에 로그인합니다.
2. 메뉴에서 회사 를 선택한 뒤 프로그램 을 클릭하세요. 일반 설정 페이지가 나타납니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 사용자 를 확장한 후 역할을 클릭하세요. 역할 페이지가 열립니다.
4. 업로드 버튼을 클릭합니다.업로드 CSV 파일 창이 나타납니다. 템플릿  
5. 링크를 클릭해 템플릿을 다운로드하세요. 아래 안내에 따라 진행하시면 됩니다. (동일한 안내는 업로드 CSV 파일 창에서도 확인하실 수 있습니다.) 사용자 역할 할당 파일 업로드 안내

역할 목록을 업로드하려면, CSV 파일에 포함된 모든 사용자와 역할이 Spotnana 온라인 예약 시스템에 이미 등록되어 있어야 합니다. 등록되지 않은 사용자나 역할이 포함된 행은 오류가 발생할 수 있습니다. 한 사용자는 한 가지 역할만 가질 수 있습니다. 또한, 여행자가 직접 담당자를 지정하거나, 담당자가 여행자 담당 요청을 할 수 있도록 하려면 “Traveler Arranger” 역할을 해당 담당자 모두에게 할당해야 합니다.

만약 조직 내에 아직 역할이 할당된 사용자가 없다면, 템플릿은 비어 있으니 새로 행을 추가해서 시작하시면 됩니다.이미 역할이 할당된 사용자가 한 명이라도 있다면, 템플릿에 해당 정보가 들어 있습니다. 필요에 따라 행을 추가, 수정, 삭제하실 수 있습니다.

• 특정 사용자의 역할을 수정하려면 해당 행을 찾아서 원하는 역할명(Spotnana에 등록된 이름과 정확히 일치해야 함)으로 변경하고,
• ACTION
  • 필드를 UPDATE 로 설정해 주세요. 파일 업로드가 완료되면 해당 사용자의 역할이 Spotnana에서 업데이트됩니다. 맨 위에 있는 열 제목 행(각 열의 용도를 알려주는 행)은 수정하거나 삭제하지 마세요.열의 순서를 바꾸지 마세요.
• 열을 새로 추가하지 마세요.
• 각 행마다 필수 입력란에 값을 꼭 입력해 주세요. 필수 항목은 별표(*)로 표시되어 있습니다.
• 값에는 영문자와 숫자만 사용해 주세요. 이메일 주소는 “@” 기호(myname234@companyname.com)도 사용할 수 있습니다.
• 업로드하는 CSV 파일의 기본 이름(template.csv)을 업로드 날짜가 포함된 이름으로 바꿔 저장해 주세요. 나중에 업로드 내역을 확인하거나 문제를 해결할 때 도움이 됩니다.
• 모든 값의 끝에 공백이 남아 있지 않도록 확인해 주세요. 값 끝에 빈 칸이 있으면 안 됩니다.
• 궁금하신 점이 있으시면
• techsupport@spotnana.com

으로 이메일을 보내주세요. techsupport@spotnana.com.