승인 대시보드

회사 출장 정책에 따라 다양한 예약이 승인을 필요로 할 수 있습니다. 정책에 따라 예약 확정 전 승인을 반드시 받아야 하거나, 선택적으로 설정하여 승인자가 예약을 거부할 경우에만 예약이 취소될 수 있습니다.

승인자는 승인 대시보드를 통해 향후 예약에 대한 대기 중인 승인을 처리하거나, 과거 예약 및 해당 승인 내역을 조회할 수 있습니다.

또한, 여러 회사를 관리할 수 있는 역할이 부여된 일부 사용자는 출장 페이지 상단의 메뉴에 접근할 수 있습니다. 이 메뉴를 통해 해당 사용자는 회사 목록에서 특정 회사를 선택할 수 있습니다. 선택 후에는 해당 회사와 관련된 출장, 이벤트, 승인만 표시됩니다.

승인 대시보드에 접근하는 방법

1. 승인 대시보드에 접근하려면, 출장 메뉴를 클릭하십시오. 출장 페이지가 표시됩니다. 

2. 그런 다음, 승인 탭을 선택하십시오.

회사 관리자는 승인 탭을 통해 회사와 관련된 모든 승인을 확인할 수 있습니다. 비관리자(승인자)는 자신에게 할당된 승인만 조회 및 처리할 수 있습니다. 다른 출장자의 승인자가 아닌 출장자는 승인 탭을 볼 수 없습니다.

예약을 승인 또는 거부하는 방법

1. 메인 메뉴에서 대기 중 을 선택하십시오(이미 선택되어 있을 수 있습니다). 귀하가 승인자인 모든 대기 중 승인 내역이 표시됩니다(회사 관리자는 회사 전체의 모든 대기 중 승인 내역을 확인할 수 있습니다). 승인 대기 중인 각 예약에 대해 다음 항목이 나열됩니다(일부 추가 필드는 열 설정에서 추가할 수 있습니다): 

   • 남은 시간(승인 마감 기한까지 남은 시간)

   • 예약 생성일

   • 출장 시작일

   • 예약 유형

   • 출장 이름(예약과 연관됨)

   • 출장자(이름)

   • 예약 세부 정보(예: 항공편 출발 및 도착 도시, 호텔 위치)

   • 정책 상태(정책 준수, 정책 위반)

   • 경비

2. 상단의 필터와 토글을 사용하여 표시되는 대기 중인 승인 항목을 다음과 같이 제한할 수 있습니다:

   • 정책 준수 또는 정책 위반(정책 상태에서)

   • 승인자로 지정된 항목

   • 특정 예약 유형(예: 항공편, 호텔)에 대한 항목

   • 특정 출장자와 연관되어 있습니다(검색 필드를 사용하여 원하는 출장자를 찾아 선택하십시오).

3. 거절 또는 승인하려는 대기 중인 승인을 찾아 해당 행 끝에 있는 검토 버튼을 클릭하십시오. 승인 요청 세부정보 패널이 오른쪽에 열리며, 예약을 거절하거나 승인할지 결정하는 데 참고할 수 있는 세부정보가 표시됩니다.

   • 예약을 거절하려면 거절을 클릭하십시오. 예약이 취소되며 출장자에게 알림이 전송됩니다.

   • 예약을 승인하려면 승인을 클릭하십시오. 예약이 진행됩니다.

     • 참고: 사전 승인 유형의 승인인 경우, 승인이 완료되면 시스템에서 자동으로 예약을 확정합니다(승인된 금액보다 10% 이상 초과하지 않는 한). 일부 제한된 경우에는 출장자가 승인을 받은 후 직접 예약을 확정해야 할 수도 있습니다.

과거 예약 보기

1. 메뉴에서 이력을 선택하십시오(승인탭에서). 모든 과거 승인 또는 거절 내역이 표시됩니다. 각 승인 또는 거절에 대해 다음 항목이 나열됩니다(열설정에서 추가 필드를 선택할 수 있습니다):

   • 상태. 가능한 승인 상태는 다음과 같습니다:

     • 승인됨(이는 승인자가 별도의 조치를 취하지 않은 경우의 소프트 승인도 포함됩니다. 소프트 승인 예약은 별도의 승인 없이 진행됩니다.)

     • 거절됨 - 이 예약들은 취소되었습니다. 이는 승인자가 승인 마감일 전에 조치를 취하지 않은 경우의 하드 승인 및 사전 승인도 포함됩니다. 하드 승인 및 사전 승인 예약은 예약 진행을 위해 승인이 필요합니다.

   • 시작일

   • 예약 유형

   • 출장 이름

   • 출장자 (이름)

   • 예약 세부정보

   • 정책 상태(예: 정책 준수, 정책 위반)

   • 경비

2. 필터와 토글을 사용하여 다음과 같은 승인만 표시하도록 제한할 수 있습니다:

   • 정책 준수 또는 정책 위반(정책 상태에서 선택)

   • 승인자로 지정된 경우

   • 특정 예약 유형(예: 항공편, 호텔)에 대해

   • 특정 출장자와 연관된 경우(검색 필드를 사용하여 원하는 출장자를 찾아 선택하십시오).

누가 예약을 승인 또는 거부했는지(및 기타 세부정보)를 확인하려면 해당 행의 검토 버튼을 클릭하여 사이드 패널을 여십시오.