다른 직원에게 출장 예약 담당자를 지정하기

이 페이지에서 안내하는 작업은 회사 관리자만 진행하실 수 있습니다. 

출장 예약 담당자는 다른 직원의 출장 예약을 대신할 수 있습니다. 여기서는 시스템에서 사용자를 출장 예약 담당자 로 지정하고, 어떤 직원의 예약을 맡을 수 있는지 설정하는 방법을 안내합니다. 

출장 예약 담당자 역할을 부여하고, 담당할 직원을 지정하는 방법

1. Spotnana 온라인 예약 시스템에 로그인하세요. 
2. [프로그램] [사용자] 메뉴에서 [프로그램] 을 선택하세요. [사용자] 페이지가 나타납니다. 
3. 출장 예약 담당자로 지정할 사용자를 찾아서(또는 검색해서) Travel Arranger 역할을 선택해 주세요. 해당 사용자의 이름을 클릭하면 프로필 정보가 표시됩니다.
4. [역할] 탭을 클릭하세요. 탭을 클릭하세요. 
5. [역할] Travel Arranger 역할 목록에서 [역할] 을 선택하세요. 
6. 이 출장 예약 담당자가 예약을 대신할 수 있는 직원을 선택합니다. 기본값은 회사 내 "모든 직원"의 예약을 담당할 수 있도록 설정되어 있습니다. 
   • 이 담당자가 회사 전체의 출장 예약을 맡도록 하려면 모든 직원 [사용자 이름] 이(가) 계정을 관리할 수 있는 대상: 필드에서 선택하세요.
     • 참고: [사용자 이름] 이(가) 계정을 관리할 수 있는 대상: 필드를 "모든 직원"으로 설정하면, 담당자가 특정 직원을 개별적으로 지정하거나, 직원이 담당자를 직접 요청하는 기능은 사용할 수 없습니다. (회사 전체의 담당자가 자동으로 되기 때문입니다.)
   • 특정 직원만 이 담당자가 예약할 수 있도록 하려면 개별 선택 [사용자 이름] 이(가) 계정을 관리할 수 있는 대상: 필드에서 선택한 뒤, [여행자 추가] 를 클릭하고 추가할 직원의 이메일을 입력하세요. [검색] 을 눌러 해당 직원을 찾은 뒤, 원하는 사용자를 클릭하여 추가합니다. 추가할 직원마다 이 과정을 반복해 주세요.
     • 참고: [사용자 이름] 이(가) 계정을 관리할 수 있는 대상: 필드를 "개별 선택"으로 설정하면, 특정 직원만 담당자로 지정할 수 있고, 담당자가 다른 직원의 담당자로 요청하거나, 직원이 담당자를 요청하는 것도 가능합니다. (모든 직원의 담당자가 자동으로 되지 않기 때문입니다.)
7. 설정이 끝나면 [저장]을 클릭하세요. 

지정된 출장 예약 담당자는 다른 직원의 예약을 진행할 때마다 이메일로 확인 안내를 받게 됩니다.