カスタムフィールドを作成する（バージョン1）

このページでは、最新バージョンのカスタムフィールドへまだ移行していないお客様やパートナー様向けに、従来のカスタムフィールド作成手順をご案内しています。最新バージョンについては、「機能」ページをご覧ください。 カスタムフィールドの作成。 

この手順では、オンライン予約ツールで旅行者向けのカスタムフィールドを作成する方法をご案内します。作成したフィールドは、予約時にユーザーへ質問を表示する際などに活用できます。既存のカスタムフィールドを編集したい場合は、 カスタムフィールドの編集をご覧ください。

この機能は、会社管理者のみご利用いただけます。

1. オンライン予約ツールにログインしてください。 
2. [会社 を [プログラム メニューから選択します。 すると、 [設定 ページが表示されます。
3. [カスタムフィールド を [設定 セクション（画面左側）から選択してください。 すると、 [カスタムフィールド ページが表示されます。すでにカスタムフィールドが登録されている場合は、一覧に表示されます。 
4. 下にスクロールし、空欄のタイルが表示されたら、 ＋追加をクリックしてください。
5. そのタイル内のどこでもクリックすると、新規カスタムフィールドの設定画面が開きます。 
6. [カスタムフィールド名 欄に名前を入力します。 この名前がユーザーに表示されます。 
7. [必須 メニューから、次のいずれかを選択します。 はい
   • —「 はい 」を選択した場合、ユーザーはこの項目に値を入力しないと予約を完了できません。いいえ
   • —「 いいえ 」を選択した場合は、入力は任意となり、ユーザーは値を入力しなくても予約できますが、フィールド自体は表示されます。また、イベント予約時にこのフィールドが表示されるかどうかは、イベント担当者が有効化しているかどうかにもよります。次に、 
8. [回答形式 メニューから、適切なタイプを選択してください。選んだ形式によって、ユーザーの入力方法が変わります。 単一選択 
   • — ユーザーは、あらかじめ用意した選択肢の中から1つだけ選べます。 複数選択 
   • — ユーザーは、複数の選択肢を選ぶことができます。 複数選択（割合指定あり）
   • — ユーザーは複数の選択肢を選び、それぞれにパーセンテージを入力します。合計が100%になるように入力が必要です。 入力 — ユーザーが自由にテキストや数字を入力できます。この形式を選んだ場合は、下記の手順10へ進んでください。 
   • 次に、 [回答ソース
9. 欄で、値を選択します。選択肢は以下の通りです。 HRフィード— HRフィード（人事データ）からカスタムフィールドを取り込む場合はこちらを選びます。どのフィールドを取り込むかは、 [フィールド選択 
   • メニューで指定し、 [適用 をクリックしてください。 [適用 をクリックすると、選択したフィールドの値が表示されます（エラーが出た場合は、HRフィード側の設定を修正して再度お試しください）。選択肢は以下の通りです。コストセンター 部署法人（リーガルエンティティ）
     • オフィス
     • 手動
     • — 手動でカスタムフィールドを作成する場合はこちらを選びます。ユーザーが選択できる回答を自分で設定します。
     • ユーザーに選択肢として表示したい回答ごとに、 
   • [新しい回答名 と 
     • [説明 欄に入力し、 [追加 をクリックします。 追加した回答は、 [回答一覧に表示されます。外部ファイルから回答を一括アップロードすることもできます（詳細は下記参照）。 選択肢を削除したい場合は、ごみ箱アイコンをクリックしてください。組織内の特定のユーザーだけにこのフィールドを表示したい場合は、
     •  [組織全体に表示
10. スライダーをオフにしてください。追加の設定項目が表示されますので、どのユーザーにこのカスタムフィールドを表示するか細かく指定できます。一般的には、ここで設定する項目は3～4つ程度にとどめておくのがおすすめです。例えば、 雇用区分 ：従業員、 国：アメリカ、 予約タイプ：すべて、 旅行タイプ：海外出張　などです。 [出張タイプ欄では、このフィールドをどの種類の出張で利用するか選べます。選択肢は以下の通りです。
    • すべての出張 — カスタムフィールドが すべて 
      • の出張（イベント出張を含む）で必須となります。 イベント出張のみ — このカスタムフィールドはイベント出張のみで利用でき、イベント担当者がイベントごとに追加するか選択できます。 通常出張のみ
      • — 通常の出張のみで必須となり、イベント出張では必須になりません。 設定が終わったら、
      • [保存 をクリックしてください。これでカスタムフィールドが作成されます。
11. 例：「出張理由」カスタムフィールド 外部ファイルから回答リストをアップロードする場合あらかじめ用意した回答リストがある場合は、アップロード機能を使ってオンライン予約ツールに取り込むことができます。この機能は、

[回答ソース 

で

手動 を選択している場合のみ利用できます（ HRフィード を選択している場合は自動的に回答が取り込まれます）。 カスタムフィールドの設定画面で、 [アップロード （ [回答一覧 セクション内）をクリックしてください。

1. 回答オプションが記載されたCSVファイルを選択します。アップロードするファイルには、各回答オプションの「名前」と「説明」だけを記載してください。なお、ファイルをアップロードすると、すでに登録されている回答は上書きされ削除されますのでご注意ください。 [開く （ご利用のOSによって表記が異なる場合があります）をクリックすると、ファイルの内容がカスタムフィールドに取り込まれます。 取り込んだ回答オプションに誤りがないかご確認ください。 [保存
2. をクリックしてください。 
3. オンライン予約ツールから回答リストをダウンロードする場合 すでにオンライン予約ツールでカスタムフィールドの回答オプションを作成している場合は、ダウンロード機能を使って一覧を取得できます。ダウンロードしたファイルを編集して、回答オプションを追加・変更し、再度アップロードすることも可能です。また、空のスプレッドシートをダウンロードし、そこに回答リストを追加してアップロードする方法もあります。ダウンロード機能は、 [ソース 
4. で 
5. 手動 を選択している場合のみ利用できます。カスタムフィールドの設定画面で、 

[ダウンロード

（ [オプション追加 セクション内）をクリックしてください。 現在登録されている回答オプションがパソコンにダウンロードされます。まだ回答オプションを設定していない場合は、空のCSVファイルがダウンロードされます。 ダウンロードしたファイルに、追加したい回答オプションを入力してください。

1. 編集が終わったら、「外部ファイルから回答リストをアップロードする場合」の手順に従ってアップロードしてください。 Download (in the Add Option section).
2. Your current list of answer options will be downloaded to your local machine. If you had not defined any answer options yet, an empty CSV file will be downloaded.  
3. Update the downloaded file with the answer options you wish to provide for your custom field. 
4. When done, refer to the instructions for how to upload a list of answers from an external file.